Hur kan vi hjälpa dig?

Retroscribe är en retrospektivtavla i realtid: teamet öppnar en delad länk, lägger till kort i kolumner, röstar, kommenterar och fångar åtgärdspunkter – allt synkas live, utan att någon behöver ladda om sidan.

Tre sätt att komma in

• E-post & lösenord – skapa ett fullständigt konto med namn, e-postadress och lösenord. Du får ett verifieringsmejl; verifiera inom 24 timmar, annars låses kontot tillfälligt tills du gör det.
• Logga in med Google – ett klick, inget lösenord. Din Google-profilbild blir din avatar.
• Delta som gäst – inget konto alls. Öppna en tavellänk som någon delat med dig, ange ett visningsnamn, så är du inne. Gäster kan lägga till kort, rösta och kommentera – men kan inte skapa tavlor eller omröstningar (se Roller & behörigheter).

Skapa din första tavla

1. Logga in med ett fullständigt konto (e-post eller Google) – att skapa tavlor kräver registrering.
2. I lobbyn anger du en tavelrubrik och väljer en mall: Went Well / To Improve / Action Items, Glad / Sad / Mad, Start / Stop / Continue, 4Ls eller Anpassad (skriv egna kolumnnamn separerade med kommatecken).
3. Valfritt: ange en röstgräns per person, aktivera anonyma kort eller begränsa skapande av omröstningar till värden.
4. Klicka på skapa – tavlan är live på några sekunder.

Ändra tavelinställningar senare

I din lista Senaste tavlor ser skaparen en ⚙️ Tavelinställningar-knapp bredvid raderingsknappen 🗑. Den öppnar en liten dialog där du efter skapandet kan ändra: tavlans titel, röstgränsen per person, om anonyma kort är på, om skapande av omröstningar är begränsat till värden, och vilket team tavlan tillhör. Valet av team är skaparens och ingen annans — varken den aktuella värdens eller en teammoderators — så ingen som täcker upp som facilitator kan flytta ert retro till ett annat team. Att byta team här flyttar inte backlogg-poster som redan skickats till det gamla teamet — det påverkar bara framtida sändningar. Det dialogen aldrig kan ändra är vilka som är med på tavlan: man går med genom att öppna länken och lämnar den själv, och ingen inställningsändring lägger till eller tar bort en deltagare.

Mallen och dess kolumner visas här skrivskyddade – mallen är fast från skapandet, och kolumner redigeras direkt på tavlan med pennan (se Tavlor & mallar). Att slå på eller av anonyma kort påverkar bara kort som läggs till efteråt; befintliga kort behåller sin nuvarande upphovsperson.

Bjud in ditt team

1. Klicka på Dela länk på tavlan – tavlans URL kopieras till urklipp.
2. Klistra in den i teamchatten. Alla med länken ansluter automatiskt – registrerade användare med ett klick, alla andra som gäster med bara ett visningsnamn.

Hitta tillbaka

Listan Senaste tavlor i lobbyn kommer ihåg tavlor du besökt. För registrerade användare synkas den mellan enheter; för gäster ligger den i webbläsaren. Raderade tavlor försvinner från listan automatiskt.

Nästan varje ”är det här trasigt?”-fråga om Retroscribe är i själva verket en fråga om roller. Läs det här en gång, så blir resten av hjälpcentret – och appen – begriplig.

Den gyllene regeln: dolt, inte trasigt

Retroscribe döljer kontroller du inte får använda – de tonas inte ned. Om du inte hittar papperskorgsikonen, kronan, knappen Starta möte eller reglaget Lås röstningen är det inte en bugg: kontrollen finns faktiskt inte på din skärm, eftersom din roll inte omfattar den. På en annan deltagares skärm (värdens, författarens) visar exakt samma kort eller panel fler knappar.

Rollerna

Rollerna gäller per tavla: du kan vara värd på en tavla och vanlig medlem på en annan samtidigt.

Tavlans lägen – och vad varje läge stänger av

Värdkontroller som medlemmar helt enkelt aldrig ser

• Tavlans kontrollpanel: Timer, Dölj kort, Lås röstningen, Nollställ röster
• Knapparna Starta möte / Avsluta möte (medlemmar ser fortfarande mötesstatusen och timers)
• Kronikonerna för att lämna över facilitatorrollen (alla ser facilitatormärket, bara värden ser klickbara kronor)
• Spotlight-ikonen och kryssrutan Diskuterat på korten
• Omröstningarnas papperskorgsikon (och, när tavlan begränsar omröstningar till värden, knappen Skapa omröstning)

Kolumnens redigeringspenna följer samma regel: den visas bara på den aktuella värdens skärm, så medlemmar ser den aldrig – se Tavlor & mallar.

Korten har sin egen redigeringspenna som fungerar tvärtom: den visas bara på författarens skärm, på hens egna kort – inte värdens. Även värden, som kan flytta, slå ihop eller radera vilket kort som helst, får ingen redigeringspenna på någon annans kort. Se Arbeta med kort.

En roll sträcker sig bortom en enskild tavla: teammoderatorn. Är en tavla fäst vid ett team ser alla som teamets Ägare utsett till moderator värdens verktygslåda även där — kontrollpanelen, kronorna, spotlighten, kryssrutan Diskuterat — så att ett retro inte kör fast när värden är borta. Gränserna gäller ändå: en moderator får ingen redigeringspenna på någon annans kort, kan inte radera tavlan och kan inte flytta den till ett annat team — retrot stannar hos teamet som utsåg hen, och tavlans skapare kan när som helst ta tillbaka facilitatorrollen från hen. Hur de utses står under Team & backlogg.

Registrera dig med e-post & lösenord

1. På inloggningsskärmen växlar du till Sign up (registrera).
2. Ange ditt namn, din e-postadress och ett lösenord (minst 6 tecken).
3. Kolla din inkorg efter verifieringsmejlet och klicka på länken.

Om du inte verifierar inom 24 timmar loggas du ut och ombeds verifiera innan du kan fortsätta – en ny aktiveringslänk skickas automatiskt.

Logga in med Google

Klicka på Sign in with Google (logga in med Google) på inloggningsskärmen eller i anslutningsdialogen. En Google-popup sköter allt – inget lösenord att komma ihåg, och din Google-bild blir din avatar på tavlan.

Delta som gäst

1. Öppna en tavellänk som en kollega delat med dig.
2. Välj Delta som gäst och ange ett visningsnamn (obligatoriskt).
3. Du får en slumpmässig avatarfärg och fulla deltagarrättigheter: lägga till kort, rösta, kommentera.

Uppgradera en gäst till ett fullständigt konto

Gillade du provrundan? Registrera ett fullständigt konto direkt från din gästsession – din identitet länkas på plats, så allt du bidragit med som gäst bevaras: kort, röster, kommentarer. Om din e-postadress redan är upptagen guidas du istället genom vanlig inloggning.

Redigera din profil

1. Öppna din profil från sidhuvudet.
2. Ändra ditt visningsnamn och välj en av 12 avatarfärger.
3. Din avatar är din initial på den valda färgen – eller din Google-bild om du loggade in med Google.

Skapa en tavla från en mall

Fyll i formuläret för att skapa en tavla i lobbyn. Fem format är inbyggda:

• Went Well / To Improve / Action Items – klassikern
• Glad / Sad / Mad – känslorna först
• Start / Stop / Continue – med fokus på beteenden
• 4Ls – Liked, Learned, Lacked, Longed For
• Anpassad – skriv kolumnnamn separerade med kommatecken (lämnar du fältet tomt får du en enda kolumn med namnet ”Retrospective”)

När tavlan skapas kan du också ange röstgränsen per person, göra korten anonyma och begränsa skapandet av omröstningar till värden.

Senaste tavlor

Lobbyn visar tavlor du besökt, med datum och märken för deras inställningar. För registrerade användare synkas listan mellan dina enheter; gäster har den lokalt i webbläsaren. Tavlor som raderats städas bort ur listan automatiskt.

Dela en tavla

1. Öppna tavlan och klicka på Dela länk.
2. URL:en (som slutar på #board_…) kopieras till urklipp – klistra in den var som helst.
3. Den som öppnar den blir automatiskt medlem; inga e-postinbjudningar behövs.

Redigera kolumner Värd

1. Klicka på redigeringskontrollen i en kolumnrubrik.
2. Ändra rubriken och välj ett färgtema (grönt, rött, lila eller grått).
3. Spara – alla ser ändringen direkt.

Om en kolumn tas bort och kort blir föräldralösa räddar värdens app dem automatiskt till den första kolumnen (du ser en avisering).

Anonyma kort

Om tavlan skapades med anonyma kort aktiverat registreras författarna som ”Anonymous” med en neutral färg i samma ögonblick som kortet sparas – identiteten når aldrig databasen i läsbara fält. Det är äkta anonymitet, inte en mask i gränssnittet, så alla kan vara helt ärliga.

Sortera kort i en kolumn

Varje kolumn har en sorteringsmeny: efter röster (standard), nyast först eller äldst först. Sorteringen är personlig – den ändrar inte vad andra ser.

Justera kortens textstorlek

Använd knapparna A− / A+ för att skala kortens text – perfekt för projektorer eller små skärmar. Ditt val sparas i den här webbläsaren.

Radera en tavla Skapare

1. I Senaste tavlor klickar du på papperskorgsikonen bredvid tavlan.
2. Bekräfta i dialogen.
3. Tavlan, alla dess kort, närvaroposter och sessionsloggar raderas tillsammans – ingen data blir kvar.

Lägg till ett kort

1. Skriv i fältet ”Add a card...” högst upp i valfri kolumn.
2. Skicka – ditt kort dyker upp hos alla direkt.

Skrivfältet är flerradigt: tryck Enter för att börja en ny rad i kortet, och rutan växer i takt med att du skriver för att rymma texten. Har du bråttom? Tryck Ctrl+Enter (Cmd+Enter på Mac) för att skicka utan att behöva ta musen till hjälp.

Radera ett kort

Klicka på papperskorgsikonen på ditt kort och bekräfta (”Delete this card?”). Raderar du ett kort du röstat på får du tillbaka rösten till din pott.

Redigera ett kort

1. Klicka på pennikonen på ditt kort – texten blir ett redigerbart fält, förifyllt med det du skrev.
2. Ändra texten och klicka på Spara, eller Avbryt för att förkasta ändringen och behålla originalet.

Flytta kort med dra & släpp

1. Ta tag i ett kort och dra det över en annan kolumn – kolumnen markeras.
2. Släpp det. Kortet flyttas för alla i realtid.

Korttext går att markera och kopiera precis som all annan text – att klicka för att markera ett ord startar inte oavsiktligt en dragning. Vid hovring visas en gripmarkör bara på kort du faktiskt får flytta.

Slå ihop (gruppera) dubblettkort

1. Dra ett kort och släpp det direkt på ett annat kort – målkortet markeras.
2. Bekräfta sammanslagningen i dialogen.

Texterna kombineras med en tydlig avdelare, rösterna dedupliceras per person (ingens röst räknas två gånger – frigjorda röster går tillbaka till potten), och kommentarer och åtgärdspunkter slås ihop. Inget från diskussionen går förlorat.

Markera ett kort som Diskuterat Värd

Värden slår på kryssrutan Diskuterat. Kortet får ett märke, tonas ned och texten stryks över – en synlig ”klart”-markör för er agenda. Dess kommentarstråd och åtgärdspunkter förblir åtkomliga: öppnar du någon av sektionerna tonas kortet upp igen så länge den är öppen, så ett kort du redan bockat av går fortfarande att läsa och fylla på. Slå av igen för att avmarkera.

Sätt ett kort i rampljuset Värd

Klicka på spotlight-kontrollen på ett kort så pulserar det på alla deltagares skärmar – hela rummet tittar på samma ämne. Klicka igen för att stänga av.

Åtgärdspunkter på ett kort

1. Klicka på blixtikonen på ett kort (den visar en räknare) för att fälla ut sektionen Åtgärdspunkter.
2. Skriv en uppgift och lägg till den. Alla medlemmar på tavlan kan lägga till åtgärdspunkter – även på någon annans kort.
3. Ta bort en åtgärdspunkt med dess raderingskontroll (borttagningen sker direkt, utan bekräftelse).

Åtgärdspunkterna bor precis där diskussionen sker, så inget faller mellan stolarna mellan tavlan och uppföljningen.

Rösta på ett kort

Klicka på röstknappen på ett kort för att lägga din röst; klicka igen för att ta tillbaka den. Din egen röst är markerad. Röster skrivs atomärt, så även om två personer röstar i exakt samma ögonblick går ingen röst någonsin förlorad – det bevisas av automatiserade race condition-tester.

En liten glädjefylld detalj: när någon annan röstar på ett kort du är författare till, spelas en kort konfettikaskad upp på din skärm. Det är firande piff, inte en avisering – inget att agera på.

Röstgräns per person (”Votes left”)

Om tavlan skapades med en röstgräns visar tavlans sidhuvud räknaren ”Votes left”. När den tar slut blockeras fler röster med en avisering – men du kan alltid ta bort en befintlig röst för att frigöra en. En gräns på 0 betyder obegränsad röstning (märket döljs).

Lås röstningen Värd

När det är dags att gå från röstning till diskussion slår värden på Lås röstningen. Den som försöker rösta ser aviseringen ”Voting is locked”. Slå av igen när som helst.

Nollställ alla röster Värd

1. Öppna värdkontrollerna och välj Nollställ röster.
2. Bekräfta – varje röst på varje kort rensas.

Kommentera ett kort

1. Klicka på pratbubbleikonen på ett kort (den visar antalet kommentarer) för att öppna kommentarssektionen inline – eller öppna hela Card Discussion-dialogen för längre trådar.
2. Skriv din kommentar och skicka. Författarens namn, avatarfärg och tidpunkt visas vid varje kommentar.

Kommentarer skrivs atomärt – om två personer kommenterar i samma ögonblick kommer båda fram, garanterat.

Redigera din egen kommentar

1. Klicka på pennan vid din kommentar – texten blir ett redigerbart fält.
2. Ändra den och klicka på Spara (eller tryck Ctrl+Enter / Cmd+Enter). Avbryt eller Escape behåller originalet.

En redigerad kommentar märks alltid med ”(redigerad)” för alla. Märket sparas tillsammans med kommentaren i stället för att ritas ovanpå den, så ingen redigering kan slinka igenom utan det – och en tidigare redigering går inte att sudda ur protokollet i efterhand. Kommentaren behåller sin plats i tråden – en redigering knuffar den aldrig längst ned – och författarnamnet, den ursprungliga tidpunkten och identiteten följer med genom redigeringen oförändrade: orden går att rätta, tillskrivningen gör det inte.

Radera en kommentar

Kommentarer hör till kortet och följer med det: att slå ihop två kort slår ihop deras trådar, och att markera ett kort som Diskuterat lägger inte längre tråden utom räckhåll – kortet förblir nedtonat och överstruket, men tråden öppnas som vanligt och kortet tonas upp medan du läser (se Arbeta med kort).

Lägg till emoji

Varje kommentarsfält har en emojiväljare – klicka på emoji-knappen i dialogen eller inline-formuläret och välj fritt. Retron behöver inte vara gravallvarlig.

Bifoga bilder

1. Bifoga en bild från disken i ett kommentarsformulär – eller klistra helt enkelt in en skärmdump från urklipp.
2. Kontrollera förhandsvisningen och skicka.
3. Klicka på valfri miniatyr senare för att se bilden i helskärm.

Tavlans skapare börjar som värd (facilitator) – markerad med ett kronmärke under tavelrubriken så att alla vet vem som styr. Värdar har en komplett verktygslåda i mötespanelen och i tavlans kontrollpanel.

Mötespanelen

En utfällbar sidopanel samlar faciliteringsverktygen på ett ställe: Livscykel, Aktiva timers, Omröstningar och Deltagare. Sektionerna kan fällas ihop och ordnas om med dra & släpp. Panelen öppnas automatiskt när en ny omröstning dyker upp eller en timer startar, så att ingen missar ögonblicket. Alla kan öppna panelen – men värdknapparna inuti (Starta/Avsluta möte, timerkontroller) visas bara för värden.

Starta och avsluta mötet Värd

1. Öppna mötespanelen och klicka på Starta möte. Alla ser starttiden och en löpande räknare för förfluten tid.
2. När ni är klara klickar du på Avsluta möte och bekräftar.

Sessionstimer Värd

1. I timersektionen ställer du in en nedräkning och startar den.
2. Alla ser samma synkroniserade timer – i panelen, eller i toppfältet när panelen är hopfälld.
3. Pausa, återuppta eller stoppa när som helst. Sista minuten pulserar; när tiden är ute får alla aviseringen ”Time is up!” med ett ljud.

Omröstningar

1. I omröstningssektionen anger du en fråga och minst två alternativ (klicka på Lägg till alternativ för fler).
2. Publicera – alla röstar med ett klick och följer procentstaplarna live.
3. Ångrat dig? Klicka på ett annat alternativ – din röst flyttas (hanteras i en transaktion, så räkningen stämmer alltid).

Deltagare & närvaro

Deltagarsektionen visar vilka som faktiskt är på tavlan just nu – avatar, namn och ett facilitatormärke för värden. Närvaron uppdateras via en hjärtslagssignal var 60:e sekund; den som varit tyst i över 2 minuter döljs. Du ser en avisering när någon ansluter, och personer försvinner ur listan i samma stund de stänger fliken.

Lämna över facilitatorrollen Värd

1. I deltagarlistan klickar du på kronikonen bredvid en deltagare.
2. Bekräfta – värdrollen överförs direkt, och alla värdkontroller flyttas till den nya facilitatorn i realtid.

Överlämningen är fullständig: alla värdkontroller – inklusive kolumnernas redigeringspenna – flyttas till den nya facilitatorn i realtid. Det som inte flyttas är skaparens egen ställning: att radera tavlan och att välja vilket team den tillhör stannar hos den som skapade den, oavsett vem som bär kronan – och hen kan när som helst ta tillbaka facilitatorrollen på egen hand, utan att fråga den som råkar bära den just nu.

Dölj / visa kort (oskärpa mot grupptänk) Värd

Under idéinsamlingen kan värden göra all korttext suddig för alla. Var och en ser bara sina egna kort skarpt (värden och varje korts författare ser allt). Visa korten när insamlingen är klar – ingen förankring, ingen flockmentalitet.

Loggbok

Loggboken i Mötespanelen är tavlans levande närvarolista. Varje besök får en egen post – vem som anslöt, när personen kom och gick, hur länge hen stannade, med en löpande uppdaterad Aktiv/Offline-status – plus en kort sammanfattning av tavlans regler (om korten är anonyma och vem som får skapa omröstningar). Alla på tavlan ser den, värd och medlemmar lika, och den uppdateras i realtid när folk kommer och går.

Vissa retron blir tunga. Fikarum är den medvetet fåniga nödutgången: en sektion i Mötespanelen, bredvid timrarna och deltagarlistan, som vem som helst på tavlan kan öppna när stämningen behöver släppas. Där finns två leksaker, och ingen av dem sparar något – inget du gör i fikarum når tavlan, backloggen eller retrots protokoll.

Ilskerum

En krossfest för en spelare, och poängen är att målen är ditt eget retros kort – du demolerar veckans faktiska irritationsmoment, inte generiska lådor. Slå sönder så många du hinner innan rundans tid tar slut (eller rensa hela högen), se räknaren och comboserien stiga och tryck sedan på Spela igen. Det funkar med mus och lika bra med ett finger på mobilen.

De riktiga korten är orörda: spelet får en kopia av texten och skriver aldrig tillbaka till tavlan. Stäng det, så ligger varje kort exakt där du lämnade det.

Arena

En liten egen deathmatch för flera spelare bland dem som redan är på er tavla – en isbrytare med frags. Alla som öppnar Arena från samma tavla hamnar i samma rum, ser varandras namn och färger, träffar varandra, återuppstår efter en kort nedräkning och följer poängtavlan. Det finns ljud, och en mute-knapp för stunderna då det inte ska finnas det. På kartan finns vapen att plocka upp, och på väggarna tavlor med ert teams retro-lappar — de går att krossa.

Speltrafiken går direkt mellan spelarnas webbläsare (peer-to-peer-WebRTC), så personer i samma rum kan tekniskt sett se varandras publika IP-adresser — samma egenskap som varje videosamtal har. I mycket restriktiva företagsnätverk kan det hända att två spelare inte lyckas koppla upp sig mot varandra — då ser de helt enkelt inte varandra i rummet.

Allt du ser och hör genereras av appen själv – formerna, färgerna och ljuden ritas och syntetiseras i kod. De enda bildfilerna är de tre vapnen, som vi själva modellerat och renderat i Blender — de laddas först när du öppnar Arenan, och spelet delar varken kod eller innehåll med Quake eller någon annan kommersiell titel; det lånar bara genren.

Du börjar med BLASTER (obegränsad ammunition). På kartan kan du plocka upp en SHOTGUN (åtta hagel per skott, 12 skott) och en RAILGUN (en tung träff, 5 skott); byt med tangenterna 1 / 2 / 3 eller genom att klicka på vapenraden längst ner. Alla skjuter olika — en plasmaladdning man ser flyga, en kort hagelsalva och en railstråle som hänger kvar i luften. Att dö kostar dig de upplockade vapnen; pickuperna kommer tillbaka efter 20 sekunder, och alla i rummet ser samma. Vapnen håller du i egna händer — de kommer från 3D-modeller.

På väggarna hänger upp till 12 tavlor med riktiga lappar från den retron, och du kan skjuta sönder dem — alla i rummet ser samma tavla gå sönder. Själva lapparna är orörda: spelet får en kopia av texten och skriver aldrig tillbaka något.

Roller spelar ingen roll här – fikarum är en av få saker i Retroscribe som en gäst, en medlem och värden ser exakt likadant. Allt som inte är sådant finns i Roller & behörigheter.

En enskild retro ger upphov till åtgärdspunkter — men så snart mötet tar slut fastnar de på den frysta tavlan, och ingen återvänder till dem. Ett team ger er en beständig backlogg som samlar åtgärdspunkter från många retrospektiv på ett ställe, så att loopen sluts: retro → åtgärd → nästa retro. Den här artikeln förklarar vad ett team är, hur ni fyller backloggen och exakt vem som får göra vad.

Så fungerar det — reglerna

Ett team är en lättviktig share-by-link-entitet — samma modell som en tavla. Den som skapar det är Ägare (Owner); alla andra går med genom att öppna teamets inbjudningslänk, vilket gör dem till Medlemmar (Member). Ett team har exakt en beständig skärm: backloggen, en lista med poster grupperade efter status.

• Skapa ett team — från kortet Mina team i lobbyn: skriv ett namn och skapa. Du blir Ägare. (Gäster kan inte — se rutan nedan.)
• Gå med i ett team — öppna inbjudningslänken som Ägaren delar. Du läggs till i medlemslistan automatiskt, precis som när du går med i en tavla. Ägaren kan låsa anslutning (en växlare i teamets rubrik): så länge det är låst släpper inbjudningslänken inte in nya personer — befintliga medlemmar påverkas inte. En moderator kan också låsa dörren, men bara Ägaren kan låsa upp den igen — att stänga teamet mitt i ett retro är facilitering; att öppna det igen upphäver ett beslut Ägaren fattat med avsikt.
• Koppla en tavla till ett team — när du skapar en tavla låter en valfri Team-rullgardin dig knyta den till ett av dina team. Du kan välja ett team vid skapandet, och tavlans skapare kan ändra eller ta bort det senare i dialogen ⚙️ Tavelinställningar i lobbyn. Det valet tillhör skaparen ensam: varken den aktuella värden eller en teammoderator kan flytta en tavla till ett annat team. En tavla utan team beter sig precis som förut — inget teamrelaterat visas.

Skicka åtgärdspunkter till backloggen

Backloggposter kommer från de åtgärdspunkter ni ändå fångar på korten. Det finns två sätt att skicka dem, och båda är säkra att upprepa:

• Per åtgärdspunkt — varje åtgärdspunkt på ett kort har en knapp ”Skicka till teamets backlogg” (syns bara om tavlan tillhör ett team du är medlem i). Den fungerar även efter att mötet har avslutats, så du kan skicka in äldre åtgärdspunkter också.
• Alla på en gång efter mötet — när värden avslutar mötet på en teamtavla erbjuder en dialog att skicka alla åtgärdspunkter till backloggen med ett klick. Den rapporterar hur många som skickades och hur många som redan fanns där.

Dubbletter kan inte hopa sig: varje åtgärdspunkt motsvarar en backloggpost, så att skicka samma två gånger studsar helt enkelt med meddelandet ”redan i teamets backlogg” i stället för att skapa en andra kopia.

Status: Att göra → Pågår → Klart

Varje backloggpost har en status som visas som ett chip: Att göra, Pågår eller Klart. Klicka på chippet för att stega det framåt i en cykel (Att göra → Pågår → Klart → tillbaka till Att göra). Listan är grupperad efter status, och klara poster är överstrukna. Vilken medlem som helst kan flytta vilken post som helst — ett gemensamt, lågtröskligt sätt att följa vad som händer mellan retros, utan kolumner eller dra-och-släpp.

Moderatorer

Ägaren är en enda person, och ett retro ska inte stanna för att just den personen är på semester. Därför kan ett team ha moderatorer: personer som Ägaren litar på att leda vilket retro som helst som teamet äger. De utses i panelen Moderatorer på teamskärmen. Panelen – och listan med adresser i den – tillhör Ägaren ensam: varken medlemmar eller moderatorerna själva kan läsa den. En moderator märker att hen är utsedd, eftersom kontrollerna dyker upp; vilka de andra är får hen aldrig veta.

Du utser en moderator via e-postadress, och adressen behöver inte ha något konto ännu. Utnämningen aktiveras av sig själv första gången någon loggar in med den adressen. Inget inbjudningsmejl skickas – Retroscribe har ingen backend som kan skicka ett – så Ägaren delar teamets inbjudningslänk själv, precis som med alla andra medlemmar.

Vad en moderator får göra:

• På varje tavla som är fäst vid teamet – agera värd: sessionstimern, mötesfaserna, spotlight, Dölj/visa kort, Lås röstningen, markera kort som Diskuterat, flytta, slå ihop, redigera och radera vilket kort som helst, radera andras kommentarer, skapa och radera omröstningar samt ta värdrollen – till sig själv eller för att lämna tillbaka den till tavlans skapare.
• På själva teamet – låsa anslutning, och redigera eller radera vilken backloggpost som helst.

Vad en moderator inte får göra: lägga till eller ta bort andra moderatorer, ta reda på vilka de andra moderatorerna är, låsa upp ett team som Ägaren låst, ta bort medlemmar, radera teamet, radera en tavla eller flytta en tavla till ett annat team. Det stannar hos Ägaren och hos tavlans skapare – att leda ett retro är inte samma sak som att äga det. Den sista punkten väger tyngst: en moderators räckvidd kommer från teamet som utsåg hen, och den går inte att vända om och använda för att dra ut en tavla ur just det teamet.

Vem får göra vad

Allt är live

Tre realtidsströmmar håller alla i synk: själva tavlan (inställningar, timer, omröstningar, spotlight), korten och närvarolistan. Varje ändring någon gör syns på alla skärmar direkt – ingen uppdateringsknapp, någonsin. Det känns som att vara i samma rum.

Inga förlorade uppdateringar – garanterat

Röster, kommentarer, åtgärdspunkter och omröstningsröster använder atomära skrivoperationer; omröstningsröstning körs i en transaktion; massoperationer batchas. Två personer som agerar i samma millisekund vinner båda. Det är inte en förhoppning – det bevisas av automatiserade race condition-tester med två användare som körs i CI.

Rena raderingar och självläkande tavlor

Raderas en tavla försvinner allt som hör till den – ingen zombiedata. Om kort någonsin blir föräldralösa (till exempel efter att en kolumn tagits bort) räddar värdens app dem automatiskt till den första kolumnen och meddelar dig med en avisering. Ett veckovis automatiserat städjobb sopar också bort inaktuella närvaroposter och data från raderade tavlor.

Aviseringar

Bekräftelser och felmeddelanden kommer som diskreta aviseringar som försvinner av sig själva efter cirka 3,5 sekunder – inga blockerande popupfönster (förutom bekräftelser vid destruktiva åtgärder, vilket är avsiktligt).

Utseende & känsla

Retroscribe har ett mörkt glassmorfism-tema med typsnittet Inter och animerade bakgrunder, responsivt hela vägen ned till mobilbredd. Kortens spotlight, dialoger och dragoperationer är animerade. Det finns i nuläget inget ljust tema.

Djuplänkar

Varje tavel-URL (#board_…) är en djuplänk: öppnar du den utloggad möts du av dialogen för att gå med på tavlan; appen städar upp din närvaro ordentligt när du navigerar bort eller stänger fliken.

Retroscribes åtkomstmodell är delning via länk: din tavla listas, indexeras eller kan sökas ingenstans, och dess ID är slumpmässigt och omöjligt att gissa – länken är den enda vägen in. Alla som har länken kan gå med, så behandla den som du skulle behandla en privat möteslänk. Här är plattformens garantier, i klarspråk:

Vem kan se din tavla

• Endast medlemmar. Din tavla, dess kort, deltagarlistan och sessionsloggen kan läsas endast av personer som faktiskt gått med på tavlan (plus värden och skaparen). Icke-medlemmar får ingenting – även om de på något sätt kände till tavlans ID.
• Ingen offentlig katalog. Det finns ingen förteckning över tavlor; listning är helt avstängd på databasregelnivå.
• Du kan bara gå med som dig själv. Den som öppnar en tavellänk kan bara lägga till sin egen identitet i medlemslistan – ingen kan lägga till någon annan, utge sig för att vara en annan medlem eller smuggla in andra ändringar vid anslutningen. Det fungerar inte åt andra hållet heller: ingen inställningsändring kan skriva om vilka som är med på en tavla. Att gå med och att lämna är skilda handlingar, och var och en påverkar bara den som utför den – inte ens värden kan tyst plocka bort någon ur medlemslistan.

Vad andra kan och inte kan röra

• Dina kort förblir dina. På någon annans kort kan en medlem bara interagera kollaborativt – rösta, kommentera, lägga till åtgärdspunkter. Att skriva om kortets text eller radera det är förbehållet författaren och värden, spärrat på serversidan.
• Identiteter kan inte förfalskas. Skaparen av en tavla eller ett kort registreras en gång och kan aldrig ändras; ett kort kan aldrig flyttas till en annan tavla; och en kommentars ord kan bara ändras av den som skrev dem – en värd eller en moderator kan plocka bort en kommentar, men kan inte spara andra ord under någon annans namn.
• Att täcka upp är inte att ta över. En teammoderator kan leda någon annans retro, men kan inte radera den tavlan eller flytta den till ett annat team, och kan bara lämna facilitatorrollen till sig själv eller tillbaka till tavlans skapare. Rättigheter som ett team delar ut går inte att vända om och använda mot samma team.
• Gästkonton har avgränsade befogenheter. Gäster kan inte skapa tavlor eller omröstningar – och det spärras av säkerhetsregler, inte bara av dolda knappar.
• Anonymt betyder anonymt. På anonyma tavlor tas namn och färger bort innan data skrivs – din identitet når aldrig databasen och kan därför inte avslöjas i efterhand.
• Allt annat nekas. Reglerna avslutas med neka-som-standard: varje datasökväg som inte uttryckligen beskrivs ovan är otillgänglig, och ingen åtkomst finns utan autentisering.

Uppladdningar

• Fillagringen accepterar endast bilder (innehållstypen kontrolleras), endast upp till 5 MB, endast till tavlans kommentarsmapp och endast från inloggade användare. Allt annat avvisas. Filnamn saneras mot sökvägstrick.

Plattformshärdning

• App Check (reCAPTCHA v3) upprätthålls på databasen, lagringen och autentiseringen – förfrågningar som inte kommer från den riktiga Retroscribe-appen avvisas. Det stoppar också botar från att översvämma gästkonton.
• Strikta säkerhetsheaders är live i skarpt läge: en tajt Content-Security-Policy, skydd mot clickjacking (appen kan inte bäddas in i en fientlig iframe), MIME-sniffning avstängd, och kamera/mikrofon/platstjänster avslagna på webbläsarpolicynivå.
• Anti-XSS-disciplin i klienten: aviseringar renderas som ren text, färger och uppladdade filnamn saneras.

Verifierat, inte bara utlovat

Säkerhetsreglerna täcks av 356 automatiserade regeltester (inklusive en fullständig attackmatris från en fientlig icke-medlem) plus 28 bakåtkompatibilitetstester som håller tavlor skapade under äldre regler i funktion, och appen av 141 end-to-end-tester som täcker fleranvändarscenarier, race conditions, gästbegränsningar och fientliga filnamn – alla körs i CI vid varje ändring.

Retroscribes tagline är ett löfte: retron som skriver sin egen rapport. Här är vart vi är på väg. Allt nedan är under design eller utveckling – inte tillgängligt idag. Det du kan använda just nu är allt som beskrivs i artiklarna ovan.

Kommer snart: Retro direkt i Microsoft Teams Kommer snart

Den här funktionen är under utveckling och är ännu inte tillgänglig i appen.

Ett tillägg för Teams-möten: facilitatorn får en kompakt fjärrkontroll i sidopanelen medan den delade tavlan visas på mötesscenen. Inloggningen går rakt genom din Teams-identitet – inga separata konton för teamet.

Kommer snart: Fasstyrda retros Kommer snart

Den här funktionen är under utveckling och är ännu inte tillgänglig i appen.

Ett guidat flöde genom den klassiska retro-bågen: samla → gruppera → rösta → diskutera → avsluta. Korten blir automatiskt suddiga under insamlingen (inget grupptänk), röstresultaten hålls dolda tills röstningen stängs (ingen förankring), diskussionsfasen kombinerar spotlight med tidsboxar, och en ROTI-omröstning 1–5 rundar av. Dagens friformsläge finns kvar.

Kommer snart: Inspelning & transkript, synkat med dina kort Kommer snart

Den här funktionen är under utveckling och är ännu inte tillgänglig i appen.

Hjärtat i visionen: Retroscribe parar ihop mötestranskriptet med en tidslinje över din tavla – vilket kort som var på skärmen, i rampljuset eller under diskussion vid vilken minut. Samtalet och tavlan blir ett enda navigerbart protokoll över retron.

Kommer snart: AI-skriven rapport med tilldelade åtgärdspunkter Kommer snart

Den här funktionen är under utveckling och är ännu inte tillgänglig i appen.

Efter mötet sätter skrivaren igång: AI kombinerar transkriptet och korttidslinjen till en strukturerad rapport – vad som diskuterades, vad som beslutades och åtgärdspunkter tilldelade verkliga personer från mötets deltagarlista. En sammanfattning landar i teamchatten; hela rapporten är ett klick bort. Ingen behöver någonsin skriva mötesanteckningar igen.

Kommer snart: Också på listan Planerat

Den här funktionen är under utveckling och är ännu inte tillgänglig i appen.

• Export av tavlor (Markdown / PDF / bild)
• Emoji-reaktioner på kort
• Överföring av oavslutade åtgärdspunkter till nästa retro
• Förslag på kortkluster och röstningsanalys
• Live-markörer och en AI-faciliteringsassistent

Hittade du inte svaret? Vi hjälper gärna till.

E-postsupport

Skriv till grzegorz.patynek@gmail.com – bifoga tavellänken (vi kan inte hitta tavlor på något annat sätt, det är så det är designat), vad du gjorde, vad du förväntade dig och vad som hände istället. Skärmdumpar hjälper mycket.

Rapportera en bugg eller önska en funktion

Mejla grzegorz.patynek@gmail.com med ”BUG” eller ”FEATURE” i ämnesraden. Bra buggrapporter nämner din webbläsare, om du var värd / medlem / gäst, och stegen för att återskapa problemet.

Säkerhetsrapporter

Har du hittat ett säkerhetsproblem? Mejla grzegorz.patynek@gmail.com med ”SECURITY” i ämnesraden istället för att rapportera det offentligt – vi tar detta på allvar och svarar först.