Всё, что нужно для отличных ретроспектив с Retroscribe — от первой доски до инструментов фасилитатора, точных лимитов, гарантий безопасности и планов на будущее. Строка поиска сверху мгновенно фильтрует статьи.
Retroscribe — это доска для ретроспектив в реальном времени: команда открывает общую ссылку, добавляет карточки в колонки, голосует, комментирует и фиксирует задачи — всё синхронизируется вживую, без обновления страницы.
Три способа войти
Email и пароль — создайте полноценный аккаунт с именем, email и паролем. Вам придёт письмо для подтверждения; подтвердите адрес в течение 24 часов, иначе аккаунт будет временно заблокирован до подтверждения.
Вход через Google — один клик, без пароля. Фото из профиля Google станет вашим аватаром.
Войти как гость — совсем без аккаунта. Откройте ссылку на доску, которой с вами поделились, введите отображаемое имя — и вы внутри. Гости могут добавлять карточки, голосовать и комментировать, но не могут создавать доски и опросы (см. Роли и права).
Лимиты
Пароль: минимум 6 символов
Аккаунты с неподтверждённым email блокируются через 24 часа (можно запросить новую ссылку для подтверждения)
Гостевые аккаунты автоматически удаляются через 30 дней неактивности и не могут создавать доски и опросы
Создайте первую доску
Кто может это делать
Кто: только зарегистрированные аккаунты (email или Google). Гости никогда не могут создавать доски.
Когда: всегда — форма создания находится в лобби.
Если вы этого не видите: вы вошли как гость — гостей перенаправляют на экран входа, и до лобби они не добираются. Зарегистрируйте бесплатный аккаунт (при апгрейде всё, что вы сделали как гость, сохраняется).
Войдите с полноценным аккаунтом (email или Google) — для создания досок нужна регистрация.
В лобби введите название доски и выберите шаблон: Went Well / To Improve / Action Items, Glad / Sad / Mad, Start / Stop / Continue, 4Ls или Custom (введите свои названия колонок через запятую).
По желанию задайте лимит голосов на человека, включите анонимные карточки или разрешите создавать опросы только ведущему.
Нажмите «Создать» — доска готова за считанные секунды.
Изменение настроек доски позже
Кто может это делать
Кто:только создатель доски. В списке недавних досок у всех остальных кнопки настроек просто нет — она скрыта, а не сломана.
Когда: в любой момент после создания, прямо из лобби — открывать доску не нужно.
Если вы этого не видите: вы не создатель этой доски, поэтому кнопка ⚙️ рядом с ней не появляется (см. Роли и права доступа).
В списке Недавние доски создатель видит кнопку ⚙️ Настройки доски рядом с кнопкой удаления 🗑. Она открывает небольшое окно, где после создания можно изменить: название доски, лимит голосов на человека, включены ли анонимные карточки, ограничено ли создание опросов ведущим, и к какой команде относится доска. Выбор команды — решение создателя и ничьё больше: ни текущего ведущего, ни модератора команды, — поэтому никто, кто подменяет вас в роли фасилитатора, не может перенести ваше ретро в другую команду. Смена команды здесь не переносит элементы backlog, уже отправленные в прежнюю команду — она влияет только на последующие отправки. А чего это окно не может изменить никогда — так это состав участников доски: люди присоединяются, открыв ссылку, и уходят сами, и никакое изменение настроек не добавляет и не убирает участника.
Шаблон и его колонки здесь показаны только для чтения — шаблон задаётся при создании, а колонки редактируются прямо на доске карандашом (см. Доски и шаблоны). Включение или отключение анонимных карточек влияет только на карточки, добавленные после; существующие карточки сохраняют прежнее авторство.
Пригласите команду
Нажмите Share Link на доске — URL доски скопируется в буфер обмена.
Вставьте его в командный чат. Любой, у кого есть ссылка, присоединяется автоматически: зарегистрированные пользователи — в один клик, все остальные — как гости, указав только имя.
Совет: доски нигде не публикуются и не ищутся — попасть на них можно только по ссылке со случайным ID. Делитесь ею только с теми, кого хотите видеть на доске.
Как вернуться на доску
Список «Недавние доски» в лобби помнит доски, которые вы посещали. У зарегистрированных пользователей он синхронизируется между устройствами; у гостей хранится в браузере. Удалённые доски исчезают из списка автоматически.
Почти каждый вопрос «это сломалось?» о Retroscribe на самом деле — вопрос о ролях. Прочитайте это один раз — и остальной центр помощи, да и само приложение, станут понятными.
Золотое правило: скрыто, а не сломано
Retroscribe скрывает элементы управления, которые вам не положены, — а не делает их серыми. Если вы не находите иконку корзины, корону, кнопку Start Meeting или переключатель Lock Voting, это не баг: элемента действительно нет на вашем экране, потому что ваша роль его не включает. На экране другого участника (ведущего, автора) та же самая карточка или панель показывает больше кнопок.
Шпаргалка поддержки: прежде чем сообщать «кнопка пропала», проверьте две вещи — какая у меня роль на этой доске? и в каком состоянии доска? Таблицы ниже отвечают на оба вопроса.
Роли
Роль
Как её получить
Что она открывает
Ведущий (фасилитатор)
Вы создали доску — или текущий ведущий передал вам корону. Ведущий всегда ровно один.
Всё, что происходит во время ретро: жизненный цикл встречи (Start/End), таймер, блокировка голосования, сброс голосов, скрытие/показ карточек, фокус, чекбокс Discussed, перемещение/объединение любых карточек в любой момент, редактирование колонок и настроек доски, удаление опросов, передача роли ведущего дальше. Двух вещей у ведущего нет: удаления доски и выбора того, какой команде она принадлежит. И то и другое остаётся за создателем.
Создатель
Вы создали доску. Изначально вы её ведущий.
Настройки доски из лобби (⚙️), команда доски и право удалить доску — навсегда, даже после передачи роли ведущего другому. Передача не забирает ни одно из этих трёх прав, а роль фасилитатора вы всегда можете вернуть себе сами, пока её держит кто-то другой, — кнопка «Вернуть роль фасилитатора» ждёт вас над списком участников. Никто не может закрыть вам доступ к доске, которую создали вы. Единственное, что действительно уходит вместе с короной, — карандаш редактирования колонок: после передачи он появляется на экране нового ведущего, а не на вашем.
Модератор команды
Владелец команды вписал ваш адрес e-mail в панель Модераторы этой команды. Роль действует на каждой доске, привязанной к этой команде.
Всё, что может ведущий во время ретро — таймер, фазы встречи, фокус, скрытие и показ карточек, блокировка голосования, чекбокс Discussed, перемещение, объединение, редактирование и удаление любой карточки, удаление любого комментария, создание и удаление опросов, перехват роли ведущего (себе — или чтобы вернуть её создателю доски) — плюс блокировка присоединения и редактирование или удаление любой позиции бэклога. Не входит: удаление доски, перенос доски в другую команду, снятие блокировки, которую поставил Владелец, удаление команды, исключение участников, назначение других модераторов и просмотр того, кто ещё модератор. См. Команды и бэклог.
Участник
Вы открыли ссылку на доску и присоединились (с любым способом входа, включая гостевой).
Добавление карточек, голоса, комментарии, задачи, голосование в опросах, просмотр списка участников. Перемещение/объединение/удаление/редактирование — только своих карточек и только пока встреча не завершена.
Гость (аноним)
Вы выбрали «Войти как гость» по ссылке на доску — без аккаунта.
Всё, что может участник, минус создание досок и опросов и без доступа к лобби / «Недавним доскам». Апгрейд до полноценного аккаунта сохраняет весь ваш вклад.
Полноценный аккаунт
Вход через Google или email и пароль.
Всё, что может участник, плюс создание досок и опросов, плюс лобби с «Недавними досками», синхронизируемыми между устройствами.
Роли действуют для каждой доски отдельно: можно одновременно быть ведущим одной доски и обычным участником другой.
Состояния доски — и что каждое из них отключает
Состояние
Кто включает
Что меняется
Активна
—
Всё работает так, как описано в статьях о функциях.
Голосование заблокировано
Ведущий (переключатель, обратимо)
Клики по голосу показывают уведомление «Voting is locked for this board.». Всё остальное продолжает работать — карточки, комментарии, задачи, опросы.
Встреча завершена (заморозка)
Ведущий (End Meeting — перезапуск невозможен)
Авторы карточек теряют перемещение, объединение, удаление и редактирование своих карточек: иконки корзины и карандаша исчезают, карточки перестают перетаскиваться. Ведущего это не касается — он по-прежнему может перемещать и объединять что угодно (но карандаш редактирования на чужих карточках у него по-прежнему не появляется). По-прежнему разрешено всем: добавлять новые карточки, голосовать (если голосование не заблокировано отдельно), комментировать и добавлять задачи.
Честное примечание: лимиты голосов, блокировка голосования и заморозка после встречи обеспечиваются интерфейсом приложения, а не серверными правилами. Это инструменты этикета встречи; жёсткие гарантии безопасности (кто вообще может читать или изменять вашу доску) описаны в разделе «Безопасность и приватность».
Элементы только для ведущего, которых участники просто не видят
Панель управления доской: таймер, скрытие карточек, блокировка голосования, сброс голосов
Кнопки Start Meeting / End Meeting (участники при этом видят статус встречи и таймеры)
Иконки короны для передачи роли фасилитатора (бейдж фасилитатора видят все, кликабельные короны — только ведущий)
Иконка фокуса и чекбокс Discussed на карточках
Иконка корзины для удаления опроса (а на досках, где опросы разрешены только ведущему, — и кнопка создания опроса)
Карандаш редактирования колонки подчиняется тому же правилу: он появляется только на экране текущего ведущего, так что участники его вообще не видят — см. «Доски и шаблоны».
У карточек есть собственный карандаш редактирования, который работает наоборот: он появляется только на экране автора, только на его собственных карточках — не на экране ведущего. Даже ведущий, который может перемещать, объединять или удалять любую карточку, не получает карандаш редактирования на чужой карточке. См. Работа с карточками.
Одна роль выходит за пределы отдельной доски — модератор команды. Если доска привязана к команде, каждый, кого Владелец команды назначил модератором, видит на ней и инструменты ведущего: панель управления, короны, фокус, чекбокс Discussed — чтобы ретро не встало, когда ведущего нет на месте. Границы при этом сохраняются: модератор не получает карандаш редактирования на чужой карточке, не может удалить доску и не может перенести её в другую команду — ретро остаётся в той команде, которая его и назначила, а создатель доски в любой момент может забрать у него роль фасилитатора обратно. Как их назначают, описано в разделе Команды и бэклог.
На экране входа переключитесь на вкладку Sign up (регистрация).
Введите имя, email и пароль (не короче 6 символов).
Найдите в почте письмо с подтверждением и перейдите по ссылке.
Если не подтвердить адрес в течение 24 часов, вы будете разлогинены и сможете продолжить только после подтверждения — новая ссылка для активации отправляется автоматически.
Вход через Google
Нажмите Sign in with Google (войти через Google) на экране авторизации или в окне присоединения. Всплывающее окно Google сделает всё само — не нужно помнить пароль, а фото из Google станет вашим аватаром на доске.
Вход как гость
Откройте ссылку на доску, которой поделился коллега.
Выберите «Войти как гость» и введите отображаемое имя (обязательно).
Вы получите случайный цвет аватара и все возможности участника: добавлять карточки, голосовать, комментировать.
Что может гость
Кто: присоединиться как гость может любой, у кого есть ссылка на доску. Гость — полноценный участник доски: карточки, голоса, комментарии, задачи и голосование в опросах работают.
Когда: присоединиться можно всегда, пока доска существует, — независимо от блокировок и состояния встречи.
Если вы этого не видите: гости никогда не видят лобби и «Недавние доски», не могут создавать доски и опросы — эти элементы отсутствуют из-за роли, а не сломаны (см. Роли и права). В меню аккаунта гость видит Register вместо Sign Out.
Лимиты гостей
Гости не могут создавать доски
Гости не могут создавать опросы (это гарантируют правила безопасности, а не только интерфейс)
Выход из гостевой сессии удаляет анонимный аккаунт; заброшенные гостевые аккаунты автоматически удаляются через 30 дней
Апгрейд гостя до полноценного аккаунта
Понравилось? Зарегистрируйте полноценный аккаунт прямо из гостевой сессии — ваша учётная запись связывается на месте, поэтому всё, что вы сделали как гость, сохраняется: карточки, голоса, комментарии. Если ваш email уже занят, вам просто предложат обычный вход.
Редактирование профиля
Откройте профиль из шапки страницы.
Измените отображаемое имя и выберите один из 12 цветов аватара.
Ваш аватар — это ваш инициал на выбранном цвете, или фото из Google, если вы входили через Google.
В лобби заполните форму создания доски. Встроено пять форматов:
Went Well / To Improve / Action Items — классика
Glad / Sad / Mad — сначала эмоции
Start / Stop / Continue — фокус на поведении
4Ls — Liked, Learned, Lacked, Longed For
Custom — введите названия колонок через запятую (при пустом вводе останется одна колонка «Retrospective»)
При создании можно также задать лимит голосов на человека, сделать карточки анонимными и разрешить создание опросов только ведущему.
Кто может это делать
Кто: только зарегистрированные аккаунты (email или Google). Гости никогда не могут создавать доски.
Когда: всегда, из лобби. Вы становитесь создателем доски и её первым ведущим.
Если вы этого не видите: гостей перенаправляют на экран входа, и до формы в лобби они не добираются — сначала зарегистрируйте бесплатный аккаунт.
Лимиты
Название доски: максимум 200 символов
Колонки: максимум 12 на доску
Лимит голосов: любое целое число ≥ 0 (0 = голоса без ограничений)
Для создания доски нужен полноценный (зарегистрированный) аккаунт
Недавние доски
В лобби показываются доски, которые вы посещали, — с датами и бейджами настроек. У зарегистрированных пользователей список синхронизируется между устройствами; у гостей он хранится локально в браузере. Удалённые доски вычищаются из списка автоматически.
Лимиты
«Недавние доски» хранят 10 последних досок на этом устройстве (до 50 — на сервере)
Поделиться доской
Откройте доску и нажмите Share Link.
URL (заканчивается на #board_…) скопируется в буфер обмена — вставьте его куда угодно.
Тот, кто его откроет, автоматически попадёт в список участников — никаких приглашений по email.
Редактирование колонок Ведущий
Кто может это делать
Кто:текущий ведущий — значок карандаша в заголовке колонки появляется только на экране ведущего.
Когда: всегда — в том числе после завершения встречи.
Если вы этого не видите: вы не текущий ведущий. Как и любой другой элемент управления ведущего, карандаш скрыт, а не сломан — попросите ведущего внести изменение или передать вам роль фасилитатора.
Нажмите на элемент редактирования в заголовке колонки.
Измените название и выберите цветовую тему (зелёная, красная, фиолетовая или серая).
Сохраните — все увидят изменения мгновенно.
Если колонка удалена и карточки остались «сиротами», приложение ведущего автоматически спасает их в первую колонку (вы увидите уведомление).
Анонимные карточки
Если доска создана с включёнными анонимными карточками, автором записывается «Anonymous» с нейтральным цветом в момент сохранения — личность автора вообще не попадает в базу данных в читаемых полях. Это настоящая анонимность, а не маска в интерфейсе, поэтому люди могут быть по-настоящему откровенны.
Сортировка карточек в колонке
У каждой колонки есть выпадающий список сортировки: по голосам (по умолчанию), сначала новые или сначала старые. Сортировка — личная настройка, она не меняет то, что видят другие.
Размер текста карточек
Кнопками A− / A+ можно масштабировать текст карточек — удобно для проектора или маленького экрана. Выбор запоминается в этом браузере.
Лимиты
Диапазон размера шрифта: 0.7–1.5 rem с шагом 0.1 (хранится локально, не синхронизируется)
Удаление доски Создатель
Кто может это делать
Кто: только создатель доски. Передача роли фасилитатора не передаёт право удаления — кто бы ни носил корону, доска остаётся в распоряжении создателя.
Когда: всегда — но только из списка «Недавние доски» в лобби. На экране самой доски кнопки удаления нет.
Если вы этого не видите: иконка корзины в «Недавних досках» появляется только рядом с досками, которые создали вы; у досок, к которым вы просто присоединились, вместо неё бейдж «Guest Link». Если созданную вами доску пора удалить, а роль фасилитатора вы к тому моменту уже кому-то передали, корзина всё равно ваша — передача на неё никак не повлияла.
В «Недавних досках» нажмите на иконку корзины рядом с доской.
Подтвердите действие.
Доска, все её карточки, записи присутствия и журналы сессий удаляются вместе — никаких остатков данных.
Осторожно: удаление доски необратимо и затрагивает каждую карточку, комментарий, голос и запись журнала на ней. Удалить доску может только её создатель — ни текущий ведущий, ни модератор команды, подменяющий его в роли фасилитатора.
Кто: любой участник доски, включая гостей. На досках с анонимными карточками автором записывается «Anonymous».
Когда:всегда — добавление карточек работает даже при заблокированном голосовании и даже после завершения встречи.
Если вы этого не видите: поле «Add a card...» видно всем в каждой колонке. Если вы вообще не видите доску, вы ещё не присоединились — откройте ссылку-приглашение заново.
Напишите текст в поле «Add a card...» вверху любой колонки.
Отправьте — карточка мгновенно появится у всех.
Поле ввода — многострочное: нажмите Enter, чтобы начать новую строку внутри карточки, а само поле растёт по мере того, как вы печатаете. Спешите? Нажмите Ctrl+Enter (Cmd+Enter на Mac), чтобы отправить карточку, не отрываясь от клавиатуры.
Лимиты
Текст карточки: максимум 5 000 символов (проверяется на сервере — очень длинные вставки будут отклонены)
Удалить карточку
Кто может это делать
Кто: иконка корзины появляется только на ваших собственных карточках. (Серверные правила позволяют и ведущему удалить любую карточку, но иконки корзины на чужих карточках у него нет — на практике удаление остаётся инструментом автора.)
Когда: только пока встреча идёт или ещё не началась. После того как ведущий завершит встречу, иконка корзины исчезает — даже на ваших собственных карточках.
Если вы этого не видите: это не ваша карточка — или встреча завершена. Ни то ни другое не баг — см. Роли и права.
Нажмите на иконку корзины на своей карточке и подтвердите («Delete this card?»). Если удалить карточку, за которую вы голосовали, голос вернётся в ваш запас.
Обратите внимание: после того как ведущий завершит встречу, авторы больше не могут перемещать, объединять, удалять и редактировать свои карточки. Добавление новых карточек, голосование (пока оно не заблокировано), комментарии и задачи продолжают работать — заморозка обеспечивается интерфейсом приложения как помощь фасилитатору, а не серверным правилом.
Редактировать карточку
Кто может это делать
Кто: иконка карандаша появляется только на ваших собственных карточках — то же правило, что и для иконки корзины. У ведущего нет карандаша редактирования на чужих карточках: изменение текста остаётся инструментом только автора, даже если ведущий по-прежнему может перемещать, объединять или удалять что угодно.
Когда: только пока встреча идёт или ещё не началась — тот же порог, что и для перемещения, объединения и удаления своих карточек.
Если вы этого не видите: это не ваша карточка — или встреча завершена. Ни то ни другое не баг — см. Роли и права.
Нажмите на иконку карандаша на своей карточке — текст превратится в редактируемое поле, предзаполненное тем, что вы написали.
Измените текст и нажмите Сохранить, либо Отмена, чтобы отменить правку и оставить исходный текст.
Перемещение карточек drag & drop
Кто может это делать
Кто: свои карточки — вы сами. Чужие карточки — только ведущий.
Когда: авторы могут перемещать свои карточки, пока встреча идёт или ещё не началась; после End Meeting перемещать что-либо может только ведущий.
Если карточку не удаётся взять: карточки, которые вам не принадлежат (а после завершения встречи — все карточки), для вас просто не перетаскиваются. При заблокированной попытке появится: «You can only move your own cards during an active meeting.»
Возьмите карточку и перетащите её на другую колонку — колонка подсветится.
Отпустите. Карточка переместится у всех в реальном времени.
Текст карточки можно выделять и копировать, как любой другой текст, — клик для выделения слова не запустит перетаскивание по ошибке. Курсор «взять» появляется при наведении только на тех карточках, которые вам действительно разрешено перемещать.
Объединение (группировка) дублей
Кто может это делать
Кто: карточка, которую вы тащите (исходная), должна быть вашей собственной — ведущий может объединять любые карточки. Целевая карточка может принадлежать кому угодно.
Когда: авторы — пока встреча идёт или ещё не началась; ведущий — в любой момент, в том числе после завершения встречи.
Если не объединяется: вы тащите чужую карточку, или встреча завершена — вы увидите «You can only merge your own cards during an active meeting.»
Перетащите одну карточку и бросьте её прямо на другую карточку — целевая карточка подсветится.
Подтвердите объединение.
Тексты соединяются с аккуратным разделителем, голоса дедуплицируются по людям (ничей голос не считается дважды — освободившиеся голоса возвращаются в запас), комментарии и задачи объединяются. Из обсуждения не теряется ничего.
Отметить карточку как обсуждённую Ведущий
Кто может это делать
Кто:ведущий — чекбокс Discussed существует только на его экране.
Когда: всегда; работает в обе стороны («Card marked as discussed/undiscussed»).
Если вы этого не видите: участники и гости видят только бейдж «✓ Discussed» на карточках, отмеченных ведущим, — но никогда не сам чекбокс.
Ведущий переключает чекбокс Discussed. Карточка получает бейдж, приглушается, а её текст перечёркивается — наглядная отметка «готово» для вашей повестки. При этом её ветка комментариев и задачи остаются доступными: откройте любую из этих секций — и карточка становится яркой на всё время, пока секция открыта, так что уже закрытую карточку по-прежнему можно прочитать и дополнить. Повторное нажатие снимает отметку.
Взять карточку в фокус Ведущий
Кто может это делать
Кто:только ведущий.
Когда: всегда; одна карточка одновременно.
Если вы этого не видите: иконка фокуса существует только на карточках у ведущего. Все остальные видят эффект — пульсирующую карточку, — но не имеют элемента, чтобы её включить.
Нажмите на элемент «прожектора» на карточке, и она начнёт пульсировать на экране каждого участника — вся команда смотрит на одну и ту же тему. Нажмите ещё раз, чтобы выключить.
Задачи (Action Points) на карточке
Кто может это делать
Кто:любой участник, включая гостей — на любой карточке, в том числе чужой. Удаление так же открыто: любой может удалить любую задачу, даже написанную кем-то другим.
Когда: всегда — даже после завершения встречи. Удаление мгновенное, без запроса подтверждения.
Если вы этого не видите: иконка молнии есть на каждой карточке у каждого участника — если её нет, вы не на доске.
Нажмите на иконку молнии на карточке (рядом показан счётчик), чтобы раскрыть секцию задач.
Введите задачу и добавьте её. Добавлять задачи может любой участник доски — даже на чужой карточке.
Удаляйте задачу её кнопкой удаления (удаление мгновенное, без подтверждения).
Задачи живут ровно там, где идёт обсуждение, — ничего не теряется между доской и последующей работой.
Кто: любой участник, включая гостей, — за любую карточку, свою или чужую.
Когда: всегда, пока голосование не заблокировано ведущим и у вас остались голоса в пределах лимита доски (забрать уже отданный голос можно всегда — он при этом освобождается). Завершение встречи не останавливает голосование — его останавливает только блокировка.
Если вы этого не видите: кнопка голоса всегда видна всем. Когда клик блокируется, уведомление объясняет почему: «Voting is locked for this board.» или «You have reached the maximum number of votes allowed.»
Нажмите на кнопку голоса на карточке, чтобы отдать голос; нажмите ещё раз, чтобы забрать его. Ваш голос подсвечен. Голоса записываются атомарно, поэтому даже если два человека голосуют в один и тот же момент, ни один голос не теряется — это доказано автоматическими тестами на гонки данных.
Приятная мелочь: когда кто-то другой голосует за карточку, которую написали вы, на вашем экране на миг рассыпается конфетти. Это просто праздничный штрих, а не уведомление, — реагировать не нужно.
Лимиты
1 голос на человека на карточку — голосование работает как переключатель, а не счётчик
Общее число голосов на человека задаётся лимитом голосов доски (см. ниже)
Лимит голосов на человека («Votes left»)
Если доска создана с лимитом голосов, в шапке доски виден счётчик «Votes left». Когда голоса кончатся, новые будут блокироваться с уведомлением — но вы всегда можете забрать уже отданный голос и освободить его. Лимит 0 означает голосование без ограничений (бейдж скрыт).
Блокировка голосования Ведущий
Кто может это делать
Кто:только ведущий.
Когда: всегда — это обратимый переключатель («Voting locked» / «Voting unlocked»).
Если вы этого не видите: кнопка Lock Voting находится в панели управления ведущего, которая для участников скрыта (а не выцвела) — см. Роли и права.
Когда пора переходить от голосования к обсуждению, ведущий включает Lock Voting. Тот, кто попытается голосовать, увидит уведомление «Voting is locked». Выключить можно в любой момент.
Сбросить все голоса Ведущий
Кто может это делать
Кто:только ведущий.
Когда: всегда — с подтверждением («This action is permanent.»); отмены нет.
Если вы этого не видите: Reset Votes находится в скрытой панели управления ведущего — у участников этой кнопки нет вовсе.
Откройте панель ведущего и выберите Reset votes.
Подтвердите — все голоса на всех карточках будут очищены.
Осторожно: сброс голосов необратим. Идеально для второго раунда голосования на той же доске, но отменить его нельзя.
Кто: любой участник, включая гостей, — на любой карточке.
Когда:всегда — комментирование никогда не блокируется ни Lock Voting, ни завершением встречи.
Если вы этого не видите: иконка «пузыря» есть на каждой карточке у каждого участника — если её нет, вы ещё не на доске.
Нажмите на иконку «пузыря» на карточке (рядом показан счётчик комментариев), чтобы открыть встроенную секцию комментариев — или откройте полное окно Card Discussion для длинных обсуждений.
Напишите комментарий и отправьте. У каждого комментария видны имя автора, цвет аватара и время.
Комментарии записываются атомарно — если два человека комментируют в одну и ту же секунду, оба комментария гарантированно сохранятся.
Редактирование своего комментария
Кто может это делать
Кто: только автор комментария — и это правило держит сервер, а не просто спрятанный карандаш. Переписать чужой комментарий не может никто: ни ведущий, ни модератор команды. Модерация может слова удалить, но не может сохранить на их месте другие — под чужим именем.
Когда: всегда — редактирование не блокируется ни блокировкой голосования, ни завершением встречи.
Если вы этого не видите: это не ваш комментарий — либо доска ведёт карточки анонимно, и там нельзя редактировать вообще ничего (см. рамку ниже).
Нажмите на карандаш у своего комментария — текст превращается в поле ввода.
Измените его и нажмите Сохранить (или Ctrl+Enter / Cmd+Enter). Отмена или клавиша Escape оставляет оригинал.
Отредактированный комментарий всегда помечается для всех как «(изменено)». Пометка хранится вместе с самим комментарием, а не дорисовывается поверх него, поэтому ни одна правка не проскочит без неё, а старую правку нельзя задним числом стереть из записи. Комментарий остаётся на своём месте в ветке — правка никогда не отбрасывает его в конец, — а имя автора, исходное время и идентификатор проходят через правку неизменными: слова исправить можно, авторство — нет.
Удалить комментарий
Кто может это делать
Кто:автор комментария — а также ведущий доски или подменяющий его модератор команды: у них иконка удаления есть у каждого комментария. Именно это здесь и означает модерация: снять чужой комментарий они могут, отредактировать — никогда.
Когда: всегда, с подтверждением («Delete this comment?»). Отмены нет.
Если вы этого не видите: это не ваш комментарий, и вы не ведёте эту доску — попросите автора или ведущего. См. Роли и права.
На анонимных досках
На доске, созданной с анонимными карточками, каждый комментарий сохраняется без идентичности автора. Приложение действительно не знает, кто что написал, — и не делает вид, что знает.
Следствие: там нельзя отредактировать ничего, даже тому, кто это написал. Ни у одного комментария нет карандаша.
То же касается удаления своего комментария — иконки корзины тоже нет, потому что «свой» установить невозможно.
Удаление продолжает работать как модерация: у ведущего (или подменяющего его модератора команды) иконка удаления есть у каждого комментария, ровно как на обычной доске.
Комментарии принадлежат карточке и путешествуют вместе с ней: объединение двух карточек объединяет и их ветки, а отметка Discussed больше не убирает ветку из досягаемости — карточка остаётся приглушённой и перечёркнутой, но ветка открывается как обычно, и карточка становится яркой, пока вы читаете (см. Работа с карточками).
Добавить эмодзи
В каждом поле комментария есть панель эмодзи — нажмите на кнопку эмодзи в окне или встроенной форме и выбирайте. Ретро не обязано быть скучным.
Прикрепить картинку
Кто может это делать
Кто: любой вошедший в систему — включая гостей.
Когда: всегда.
Если не получается: отклонённая загрузка — это вопрос файла (тип или размер — см. лимиты ниже), а не вашей роли.
В форме комментария прикрепите изображение с диска — или просто вставьте скриншот из буфера обмена.
Проверьте превью и отправьте.
Позже нажмите на любую миниатюру, чтобы открыть картинку на весь экран.
Лимиты картинок
Максимальный размер файла: 5 MB
Допустимые форматы: только PNG, JPEG, GIF, WebP
Имена файлов автоматически санируются и обрезаются до 100 символов
Для загрузки нужно войти в систему (гость или полноценный аккаунт)
Совет: скриншот стоит тысячи слов — вставьте баг прямо в ту карточку ретро, где о нём говорится.
Создатель доски становится ведущим (фасилитатором) — под названием доски у него бейдж с короной, чтобы все знали, кто рулит. Ведущему доступен полный набор инструментов в панели встречи и панели управления доской.
Кто видит инструменты ведущего
Кто:только текущий ведущий. Панель управления доской (таймер, скрытие карточек, блокировка голосования, сброс голосов) существует только на экране ведущего — участники не видят ни одной из этих четырёх кнопок.
Когда: инструменты доступны, пока вы держите роль ведущего; передача роли мгновенно переносит их к новому ведущему.
Если вы этого не видите: вы не текущий ведущий. Retroscribe скрывает инструменты ведущего, а не делает их серыми — см. Роли и права.
Панель встречи
Выдвижная боковая панель собирает инструменты фасилитации в одном месте: Lifecycle, Active Timers, Polls и Participants. Секции сворачиваются, их порядок можно менять перетаскиванием. Панель открывается автоматически, когда появляется новый опрос или запускается таймер, — никто не пропустит важный момент. Открыть панель может каждый, но кнопки внутри неё, предназначенные только для ведущего (Start/End Meeting, управление таймером), появляются только у ведущего.
Начало и завершение встречи Ведущий
Кто может это делать
Кто:только ведущий.
Когда: Start — пока встреча ещё не была начата; End — пока встреча идёт. Завершённую встречу нельзя перезапустить, поэтому завершайте её, только когда ретро действительно окончено.
Если вы этого не видите: участники видят статус встречи — время начала, живой счётчик прошедшего времени, а позже «(Ended)», — но никогда не видят кнопок Start/End.
Откройте панель встречи и нажмите Start Meeting. Все увидят время начала и живой счётчик прошедшего времени.
Когда закончите, нажмите End Meeting и подтвердите.
Обратите внимание: после завершения встречи участники больше не могут перемещать, объединять, удалять и редактировать свои карточки — но добавление карточек, голосование (пока оно не заблокировано), комментарии и задачи продолжают работать. Ведущий сохраняет полный контроль (хотя даже ведущий никогда не получает карандаш редактирования на карточках, которые написал не он). Доска становится преимущественно неизменяемой записью — идеальный протокол ретро.
Таймер сессии Ведущий
Кто может это делать
Кто: только ведущий задаёт, ставит на паузу, возобновляет и останавливает таймеры.
Когда: всегда — таймеры не зависят от состояния встречи.
Если вы этого не видите:управление таймером — только для ведущего; сам отсчёт видят все (в панели или в верхней панели), с предупреждением на последней минуте и уведомлением «Time is up!» со звуком для всей комнаты.
В секции таймеров задайте обратный отсчёт и запустите его.
Все видят один и тот же синхронизированный таймер — в панели или в верхней панели, когда панель свернута.
Ставьте на паузу, возобновляйте и останавливайте в любой момент. Последняя минута пульсирует; по истечении времени все получают уведомление «Time is up!» со звуком.
Лимиты
Длительность таймера: 1–60 минут; задавать таймеры и управлять ими может только ведущий
Опросы
Кто может это делать
Кто:создать опрос — участники с полноценным аккаунтом (гости — никогда); если на доске включено «Only Host Can Create Polls» — только ведущий. Голосовать в опросе — любой участник, включая гостей. Удалить опрос — только ведущий.
Когда: всегда — опросы не зависят от блокировки голосования и состояния встречи.
Если вы этого не видите: на досках «только ведущий» кнопка создания опроса скрыта от всех, кроме ведущего («Only the host can create polls.»). Гость при попытке создать опрос получает «Create a free account to launch polls.» Иконка корзины опроса существует только на экране ведущего.
В секции опросов введите вопрос и минимум два варианта (нажмите Add Option, чтобы добавить ещё).
Опубликуйте — все голосуют в один клик и наблюдают за живыми полосами процентов.
Передумали? Нажмите на другой вариант — ваш голос переместится (это происходит в транзакции, поэтому подсчёты всегда точны).
Лимиты опросов
Минимум 2 варианта, верхнего предела нет
1 голос на человека в опросе (клик по другому варианту перемещает голос)
Гости не могут создавать опросы; если на доске включено «Only Host Can Create Polls», их создаёт только ведущий
Удалять опросы может только ведущий
Совет: опросы отлично подходят для быстрого ROTI (Return On Time Invested, 1–5) в конце ретро — или для выбора темы, с которой начать обсуждение.
Участники и присутствие
Секция участников показывает, кто сейчас реально на доске: аватар, имя и бейдж фасилитатора у ведущего. Присутствие обновляется heartbeat-сигналом каждые 60 секунд; тот, кто молчит больше 2 минут, скрывается из списка. Когда кто-то присоединяется, вы увидите уведомление, а при закрытии вкладки человек исчезает из списка сразу.
Передача роли фасилитатора Ведущий
Кто может это делать
Кто:текущий ведущий — любому участнику из списка. Модератор команды, подменяющий отсутствующего ведущего, тоже может взять корону, но только себе или чтобы вернуть её создателю доски: доску нельзя оставить на человеке, которого её создатель не выбирал.
Когда: всегда, после подтверждения «Do you want to pass facilitator rights to {name}?».
Если вы этого не видите: кликабельные иконки короны рядом с участниками существуют только на экране того, кто ведёт встречу прямо сейчас. Бейдж фасилитатора, показывающий, кто сейчас ведёт, видят все — но передать роль может только сам фасилитатор. Если доску создали вы, просить о возврате роли не нужно: кнопка «Вернуть роль фасилитатора» появляется над списком участников всякий раз, когда ведёт кто-то другой, — в том числе подменяющий модератор команды. Всем остальным нужно попросить текущего фасилитатора передать роль.
В списке участников нажмите на иконку короны рядом с участником.
Подтвердите — роль ведущего передаётся мгновенно, и все инструменты ведущего переходят к новому фасилитатору в реальном времени.
Передача полная: все элементы управления ведущего — включая карандаш редактирования колонок — переходят к новому фасилитатору в реальном времени. Что не переходит — так это собственное положение создателя: удаление доски и выбор того, какой команде она принадлежит, остаются за тем, кто её создал, кто бы ни носил корону, — и он в любой момент может сам вернуть себе роль фасилитатора, не спрашивая того, кто держит её сейчас.
Скрыть / показать карточки (размытие против группового мышления) Ведущий
Кто может это делать
Кто:только ведущий переключает размытие; автор каждой карточки (и ведущий) всегда видит её текст чётко.
Когда: всегда — это обратимый переключатель («Cards blurred for focus mode» / «Cards revealed»).
Если вы этого не видите: кнопка Hide/Reveal Cards находится в скрытой панели управления ведущего — у участников её нет.
Во время сбора идей ведущий может размыть текст всех карточек для всех. Каждый чётко видит только свои карточки (ведущий и автор каждой карточки видят всё). Когда сбор закончен — покажите карточки: ни якорения, ни эффекта толпы.
Журнал сессии (Log Book)
Секция Log Book в панели Meeting Control — это живой журнал посещений доски. Каждый визит получает отдельную запись — кто присоединился, когда вошёл и вышел, сколько времени присутствовал, со статусом Активен/Офлайн, обновляющимся вживую, — плюс краткая сводка правил доски (анонимны ли карточки и кто может создавать опросы). Её видят все на доске, и ведущий, и участники, а список обновляется в реальном времени, когда люди приходят и уходят.
Бывают тяжёлые ретро. Комната отдыха — это нарочито несерьёзный аварийный выход: секция Панели встречи рядом с таймерами и списком участников, которую может открыть любой на доске, когда обстановку надо разрядить. В ней две игрушки, и ни одна ничего не сохраняет — ничто из сделанного в комната отдыха не попадает ни на доску, ни в бэклог, ни в запись ретро.
Кто может это делать
Кто:любой участник доски, включая гостей. Быть ведущим не нужно, и открытая игра никому не мешает — каждый решает за себя.
Когда:в любой момент — до встречи, во время и после неё. Ни блокировка голосования, ни завершение встречи комната отдыха не закрывают.
Если вы этого не видите: откройте Панель встречи и разверните секцию Комната отдыха — секции панели сворачиваются и переставляются перетаскиванием, так что она может быть просто свёрнута или сдвинута ниже. Если вы ещё не на доске, открывать нечего.
Комната ярости
Одиночный погром, и вся соль в том, что мишени — карточки вашего же ретро: вы крушите настоящие боли этой недели, а не абстрактные ящики. Разбейте как можно больше, пока не кончилось время раунда (или снесите вообще всё), следите за счётчиком и серией комбо, а затем нажмите Играть снова. Работает мышью и ровно так же — пальцем на телефоне.
Настоящие карточки остаются нетронутыми: игра получает копию текста и никогда ничего не записывает на доску. Закройте её — и каждая карточка окажется ровно там, где вы её оставили.
Арена
Небольшой собственный многопользовательский дезматч для тех, кто и так на вашей доске, — ледокол с фрагами. Все, кто открывает Арена с одной и той же доски, попадают в одну комнату, видят имена и цвета друг друга, попадают друг по другу, возрождаются после короткого отсчёта и следят за таблицей счёта. Звук есть, а к нему — кнопка отключения на случай, когда его быть не должно. На карте есть оружие, которое можно подобрать, а на стенах — доски с ретро-карточками вашей команды, их можно разбивать.
Игровой трафик идёт напрямую между браузерами игроков (peer-to-peer WebRTC), поэтому люди в одной комнате технически могут видеть публичные IP-адреса друг друга — это же свойство есть у любого видеозвонка. В очень строгих корпоративных сетях бывает, что два игрока не могут соединиться — тогда они просто не видят друг друга в комнате.
Всё, что вы видите и слышите, генерирует само приложение — формы, цвета и звуки рисуются и синтезируются кодом. Единственные файлы изображений внутри — это три оружия, которые мы сами смоделировали и отрисовали в Blender; они загружаются только тогда, когда вы открываете Арену, и игра не делит ни кода, ни содержимого с Quake или любой другой коммерческой игрой; она заимствует только жанр.
Вы начинаете с BLASTER (патроны не кончаются). На карте можно подобрать SHOTGUN (восемь дробин за выстрел, 12 патронов) и RAILGUN (одно тяжёлое попадание, 5 патронов); переключение клавишами 1 / 2 / 3 или щелчком по панели оружия внизу экрана. Каждое стреляет по-своему — плазменный сгусток, полёт которого видно, короткий сноп дроби и рельсовый луч, повисающий в воздухе. Смерть отнимает подобранное оружие; оружие возвращается через 20 секунд, и все в комнате видят одно и то же. Оружие вы держите собственными руками — оно сделано из 3D-моделей.
На стенах висит до 12 досок с настоящими карточками этой ретроспективы, и их можно расстрелять — разбитую доску видят все в комнате. Сами карточки не трогаются: игра получает копию текста и никогда ничего не записывает обратно.
Лимиты
Арена: до 8 игроков на доску. Девятому сообщат, что комната заполнена.
Состояние игры временное — позиции и счёт исчезают при закрытии игры и никогда не становятся частью ретро. Ничего не попадает ни в карточку, ни в бэклог, ни в отчёт.
Нужен достаточно современный браузер. Обе игры загружаются только тогда, когда вы действительно открываете одну из них, так что обычное ретро за них ничего не платит.
Звук включается только после вашего взаимодействия со страницей — браузеры отказываются воспроизводить аудио до первого клика или касания. Это браузер, а не ошибка.
Комната ярости — одиночная: ничего не расшаривается, и никто ни с кем не соревнуется.
Арене нужна мышь: щёлкните в любом месте панели паузы, чтобы играть и отдать курсор, а Escape возвращает его. Строка в HUD показывает, со сколькими игроками у вас реальное соединение — в закрытой корпоративной сети их может быть меньше, чем в комнате.
Роли здесь ни при чём — комната отдыха одна из немногих вещей в Retroscribe, которую гость, участник и ведущий видят совершенно одинаково. Всё, что устроено иначе, описано в разделе Роли и права.
Одно ретро рождает пункты действий — но как только встреча заканчивается, они застревают на замороженной доске, и никто к ним не возвращается. Команда даёт вам один долговечный бэклог, который собирает пункты действий из многих ретроспектив в одном месте, так что цикл замыкается: ретро → действие → следующее ретро. Эта статья объясняет, что такое команда, как наполнять бэклог и кто именно что может.
Как это работает — правила
Команда — это лёгкая сущность по принципу share-by-link — та же модель, что и доска. Кто её создаёт, тот Владелец (Owner); остальные присоединяются, открывая ссылку-приглашение команды, что делает их Участниками (Member). У команды ровно один долговечный экран: бэклог — список позиций, сгруппированных по статусу.
Создание команды — из карточки Мои команды в лобби: введите название и создайте. Вы становитесь Владельцем. (Гости не могут — см. блок ниже.)
Присоединение к команде — откройте ссылку-приглашение, которой поделился Владелец. Вас добавляют в список участников автоматически, точно как при присоединении к доске. Владелец может заблокировать присоединение (переключатель в шапке команды): пока заблокировано, ссылка-приглашение перестаёт впускать новых людей — уже имеющиеся участники не затрагиваются. Закрыть дверь может и модератор, но снять блокировку способен только Владелец: закрыть команду посреди ретро — это фасилитация, а открыть её заново — значит отменить решение, которое Владелец принял намеренно.
Привязка доски к команде — при создании доски необязательный выпадающий список Команда позволяет привязать её к одной из ваших команд. Команду можно выбрать при создании, а позже создатель доски может изменить или убрать её в окне ⚙️ Настройки доски в лобби. Этот выбор принадлежит только создателю: ни текущий ведущий, ни модератор команды не может перенести доску в другую команду. Доска без команды ведёт себя точно как раньше — ничего командного не появляется.
Отправка пунктов действий в бэклог
Позиции бэклога происходят из пунктов действий, которые вы и так фиксируете на карточках. Есть два способа их отправить, оба безопасно повторять:
Отдельный пункт действия — у каждого пункта действия на карточке есть кнопка «Отправить в бэклог команды» (видима, только если доска принадлежит команде, в которой вы участник). Она работает даже после завершения встречи, так что можно дослать и более старые пункты действий.
Все сразу после встречи — когда хост завершает встречу на командной доске, появляется запрос отправить все пункты действий в бэклог одним кликом. Он сообщает, сколько отправлено и сколько уже там было.
Позиции бэклога — это копии, а не ссылки. Когда вы отправляете пункт действия, бэклог сохраняет снимок его текста на этот момент. Более позднее редактирование карточки (или её пункта действия) на доске не обновляет позицию бэклога, а редактирование позиции бэклога не меняет карточку. Это сделано намеренно: бэклог — это запись того, что команда решила, а чип «С доски: {board}» отсылает к исходному ретро за контекстом. Если заметите опечатку, исправьте позицию бэклога напрямую (см. ниже).
Дубликаты не накапливаются: каждый пункт действия соответствует одной позиции бэклога, поэтому повторная отправка того же самого просто отскакивает с сообщением «уже в бэклоге команды», а не создаёт вторую копию.
Статус: К выполнению → В работе → Готово
У каждой позиции бэклога есть статус, показанный как чип: К выполнению, В работе или Готово. Кликните по чипу, чтобы переключить его по кругу вперёд (К выполнению → В работе → Готово → обратно к К выполнению). Список сгруппирован по статусу, а готовые позиции зачёркнуты. Любой участник может передвинуть любую позицию — это общий, малоформальный способ отслеживать, что происходит между ретро, без колонок и перетаскивания.
Модераторы
Владелец один, а ретро не должно вставать из-за того, что этот человек в отпуске. Поэтому у команды могут быть модераторы: люди, которым Владелец доверяет вести любое ретро, принадлежащее команде. Их назначают в панели Модераторы на экране команды. Сама панель — и список адресов в ней — принадлежит только Владельцу: прочитать её не могут ни участники, ни сами модераторы. Модератор понимает, что назначили его, потому что у него появляются элементы управления; но кто ещё назначен, он не узнаёт никогда.
Модератора вы указываете адресом e-mail, и у этого адреса ещё может не быть аккаунта. Назначение активируется само, как только кто-нибудь впервые войдёт с этим адресом. Никакого письма-приглашения не отправляется — у Retroscribe нет бэкенда, который мог бы его отправить, — поэтому Владелец сам делится ссылкой-приглашением команды, ровно как с любым другим участником.
Что модератор может:
На каждой доске, привязанной к команде — выступать ведущим: таймер сессии, фазы встречи, фокус, скрытие и показ карточек, блокировка голосования, отметка карточек как обсуждённых, перемещение, объединение, редактирование и удаление любой карточки, удаление чужих комментариев, создание и удаление опросов и перехват роли ведущего — себе или чтобы вернуть её создателю доски.
В самой команде — блокировать присоединение, а также редактировать и удалять любую позицию бэклога.
Чего модератор не может: добавлять и убирать других модераторов, узнать, кто ещё модератор, снять блокировку, которую поставил Владелец, исключать участников, удалить команду, удалить доску и перенести доску в другую команду. Это остаётся за Владельцем и за создателем доски — вести ретро не то же самое, что владеть им. Последнее важнее всего: полномочия модератора идут от команды, которая его назначила, и их нельзя развернуть обратно, чтобы вытащить доску из этой команды.
Кто это может сделать
Кто: назначает и снимает модераторов исключительно Владелец команды. Модератор, который мог бы назначать модераторов, повысил бы себя выше любого ограничения этой роли — и снять его было бы уже нельзя, — поэтому эта дверь остаётся закрытой.
Когда: в любой момент, до 20 модераторов на команду. Снятие действует немедленно, на каждой доске команды.
Если вы этого не видите: панель Модераторы существует только на экране Владельца — ни участники, ни сами модераторы этот список не видят. Здесь это больше, чем обычное скрыто, а не сломано (см. Роли и права): это настоящие адреса e-mail живых людей, причём у части из них аккаунта ещё нет, поэтому прочитать их может только Владелец — больше никто и никаким путём.
Приглашайте только те адреса, которым доверяете. Поскольку право привязано к адресу e-mail, а не к существующему аккаунту, адрес, который ещё никто не зарегистрировал, достанется тому, кто первым заведёт на него учётную запись, — и права модератора уйдут вместе с ним. Адрес, у которого аккаунт уже есть, безопасен (вход уникален для каждого адреса), поэтому риск ограничен именно этим незанятым окном. Набирайте адреса внимательно, приглашайте только знакомых и снимайте модератора в тот же момент, когда он покидает команду.
Кто что может
Кто это может сделать
Кто:создать команду — любая авторизованная полная учётная запись (Google или e-mail); присоединиться, просматривать бэклог, отправлять пункты действий и переключать статус позиции — любой Участник команды; редактировать или удалить текст позиции бэклога — автор позиции, Модератор или Владелец; заблокировать присоединение — Модератор или Владелец, а снять блокировку — только Владелец; назначать модераторов, видеть список модераторов, исключать участников и удалить всю команду — только Владелец.
Когда: всегда, как только вы участник. Блокировка останавливает лишь новые присоединения; она никогда не ограничивает участников, которые уже внутри.
Если вы этого не видите: карточка Мои команды, чип команды на доске, кнопки «Отправить в бэклог команды» и сам бэклог появляются только участникам — как и каждый элемент управления в Retroscribe, они скрыты, а не сломаны (см. Роли и права). Анонимные гости не видят ничего командного: команда — это долговечная сущность, а гостевая личность одноразовая — открытие ссылки команды как гость просто попросит вас войти с учётной записью. Панель Модераторы и кнопка удаления команды принадлежат только Владельцу; блокировку присоединения видят Владелец и модераторы, но модератору, который попробует снять блокировку, будет отказано; карандаш редактирования и значок удаления у позиции появляются автору этой позиции, модераторам и Владельцу.
Лимиты
Название команды: макс. 100 символов
Текст позиции бэклога: макс. 5000 символов (любой пункт действия помещается)
Участников на команду: до 50
Команд в карточке Мои команды: до 20
Модераторов на команду: до 20
Статус позиции — одно из ровно трёх значений: К выполнению, В работе, Готово
Относитесь к ссылке-приглашению как к приватной ссылке на встречу. Любой, у кого она есть, может присоединиться (если Владелец не заблокировал присоединение) и прочитать весь бэклог, который долговечнее отдельной доски. Делитесь ею осознанно, а когда команда укомплектована — заблокируйте присоединение. Удаление команды необратимо и удаляет весь её бэклог.
Три realtime-потока синхронизируют доску у всех участников: сама доска (настройки, таймер, опросы, фокус), карточки и список присутствия. Любое изменение, сделанное кем угодно, немедленно появляется на каждом экране — кнопка «Обновить» не нужна никогда. Ощущение — как будто все в одной комнате.
Ни одного потерянного изменения — гарантированно
Голоса, комментарии, задачи и голоса в опросах используют атомарные операции записи; голосование в опросах идёт в транзакции; массовые операции — пакетами. Если два человека действуют в одну миллисекунду, побеждают оба. Это не надежда, а факт, доказанный автоматическими тестами на гонки данных с двумя пользователями, которые выполняются в CI.
Чистое удаление и самовосстанавливающиеся доски
Удаление доски убирает все связанные данные — никаких «зомби». Если карточки остались без колонки (например, после её удаления), приложение ведущего автоматически перенесёт их в первую колонку и сообщит об этом уведомлением. Еженедельная автоматическая уборка также вычищает устаревшие записи присутствия и данные удалённых досок.
Уведомления
Сообщения об успехе и ошибках приходят ненавязчивыми уведомлениями, которые сами исчезают примерно через 3,5 секунды — никаких блокирующих окон (кроме подтверждений разрушительных действий, и это сделано намеренно).
Внешний вид
Retroscribe использует тёмную тему в стиле glassmorphism со шрифтом Inter и анимированными фонами, адаптивную вплоть до ширины телефона. Фокус карточек, модальные окна и перетаскивание анимированы. Светлой темы пока нет.
Глубокие ссылки
Каждый URL доски (#board_…) — это глубокая ссылка: откройте её без входа в систему, и вы увидите диалог присоединения к доске; при уходе со страницы или закрытии вкладки приложение корректно очищает ваше присутствие.
Модель доступа Retroscribe — доступ по ссылке: ваша доска нигде не публикуется, не индексируется и не ищется, а её ID случайный и неугадываемый — ссылка является единственным входом. Любой, у кого есть ссылка, может присоединиться, поэтому относитесь к ней как к ссылке на закрытую встречу. Вот что платформа гарантирует — простым языком:
Кто видит вашу доску
Только участники. Вашу доску, её карточки, список участников и журнал сессии могут читать только те, кто реально присоединился к доске (плюс ведущий и создатель). Посторонние не получают ничего — даже если каким-то образом узнают ID доски.
Никакого публичного каталога. Каталога досок не существует; листинг полностью отключён на уровне правил базы данных.
Присоединиться можно только от своего имени. Открывая ссылку на доску, человек может добавить в список участников только собственную учётную запись — нельзя добавить кого-то другого, выдать себя за другого участника или протащить дополнительные изменения при присоединении. В обратную сторону это тоже не работает: никакое изменение настроек не может переписать состав участников доски. Присоединение и выход — отдельные действия, и каждое из них затрагивает только того, кто его совершает: даже ведущий не может незаметно вычеркнуть кого-то из списка участников.
Что можно и чего нельзя трогать
Ваши карточки остаются вашими. С чужой карточкой участник может взаимодействовать только совместно — голосовать, комментировать, добавлять задачи. Переписать текст карточки или удалить её могут только автор и ведущий, и это проверяется на сервере.
Личности нельзя подделать. Создатель доски или карточки записывается один раз и не может быть изменён; карточку нельзя перенести на другую доску; а слова комментария может изменить только тот, кто их написал — ведущий или модератор может снять комментарий, но не может сохранить под чужим именем другие слова.
Подменять — не значит захватывать. Модератор команды может вести чужое ретро, но не может ни удалить эту доску, ни перенести её в другую команду, а роль фасилитатора вправе передать только себе или обратно создателю доски. Права, которые выдаёт команда, нельзя развернуть против неё же самой.
Возможности гостей жёстко ограничены. Гости не могут создавать доски и опросы — и это обеспечивают правила безопасности, а не просто спрятанные кнопки.
Анонимно — значит анонимно. На анонимных досках имена и цвета удаляются до записи данных — ваша личность вообще не попадает в базу, а значит, её нельзя раскрыть позже.
Всё остальное запрещено. Правила заканчиваются принципом deny-by-default: любой путь к данным, не описанный явно выше, недоступен, а без аутентификации доступа нет вовсе.
Загрузки
Хранилище файлов принимает только изображения (с проверкой content-type), только до 5 MB, только в папку комментариев доски и только от вошедших пользователей. Всё остальное отклоняется. Имена файлов санируются против трюков с путями.
Защита платформы
App Check (reCAPTCHA v3) принудительно включён для базы данных, хранилища и аутентификации — запросы не из настоящего приложения Retroscribe отклоняются. Это же блокирует ботов, штампующих гостевые аккаунты.
Строгие заголовки безопасности работают в принудительном режиме: жёсткая Content-Security-Policy, защита от clickjacking (приложение нельзя встроить во враждебный iframe), отключённый MIME-sniffing, а камера, микрофон и геолокация выключены на уровне браузерных политик.
Анти-XSS-дисциплина на клиенте: уведомления рендерятся как обычный текст, цвета и имена загруженных файлов санируются.
Проверено, а не просто обещано
Правила безопасности покрыты 356 автоматическими тестами правил (включая полную матрицу атак от враждебного постороннего) плюс 28 тестами обратной совместимости, которые следят за тем, чтобы доски, созданные по прежним правилам, продолжали работать, а приложение — 141 end-to-end-тестом, охватывающим многопользовательские сценарии, гонки данных, ограничения гостей и враждебные имена файлов. Всё это выполняется в CI при каждом изменении.
Честное примечание: лимит голосов на человека, блокировка голосования и заморозка после встречи проверяются в интерфейсе приложения, а не серверными правилами — настойчивый участник с инструментами разработчика мог бы их обойти. Это инструменты этикета встречи, а не границы безопасности. А вот изоляция содержимого досок — жёсткая серверная гарантия. Что контролирует каждая роль и каждое состояние доски — см. Роли и права.
Я не вижу иконку корзины / Start Meeting / корону / кнопку, которая есть у другого
Это почти никогда не баг. Retroscribe скрывает элементы, которые не входят в вашу роль, — а не делает их серыми. Проверьте, какой случай ваш:
Нет иконки корзины рядом с доской в «Недавних досках» → эту доску создали не вы (вместо корзины показан бейдж «Guest Link»). Удалить доску может только её создатель, и передача роли фасилитатора это право не передаёт.
Нет иконки корзины на карточке → это не ваша карточка, или ведущий завершил встречу (тогда иконка исчезает даже на ваших собственных карточках).
Нет иконки карандаша (редактирования) на карточке → то же правило, что и для иконки корзины: это не ваша карточка, или встреча завершена.
Нет Start Meeting / End Meeting, таймера, скрытия карточек, блокировки или сброса голосов → вы не текущий ведущий; эти элементы существуют только на его экране.
Нет иконок короны в списке участников → кликабельные короны для передачи роли видит только ведущий; все остальные видят лишь бейдж фасилитатора.
Нет чекбокса Discussed / иконки фокуса на карточках → это элементы только для ведущего; участники видят лишь эффекты (бейдж, пульсирующую карточку).
Нет кнопки создания опроса → на этой доске опросы разрешены только ведущему — или вы гость, а гости вообще не могут создавать опросы.
Нет карандаша редактирования в заголовке колонки → настройки колонок доступны только ведущему, поэтому и карандаш появляется только на экране ведущего — как и любой другой элемент управления ведущего.
Полный разбор ролей, состояний и скрытых элементов: Роли и права.
«Permission denied» или моё изменение отклонили
У большинства ошибок доступа одна из этих причин:
1. Вы ещё не участник. Откройте доску по её ссылке, чтобы приложение добавило вас в список участников, — не переписывайте данные с чужой демонстрации экрана.
2. Встреча завершена. После того как ведущий завершил встречу, перемещать, объединять, удалять и редактировать даже свои карточки больше нельзя (добавление карточек, голосование, комментарии и задачи продолжают работать). Завершённую встречу нельзя перезапустить — но ведущий по-прежнему может переместить или объединить карточки за вас (но не отредактировать их текст — это навсегда остаётся инструментом только автора).
3. Это действие только для ведущего. Перемещение чужих карточек, таймеры, блокировка голосов, фокус, размытие, отметка Discussed, завершение встречи и удаление опросов требуют короны — и их элементы скрыты от всех остальных. Редактирование колонок — тоже только для ведущего: карандаш скрыт от участников, так что обычно вы этой ошибки вообще не увидите. (Редактирование текста карточки — зеркальная ситуация: это инструмент только автора, и ведущему он тоже недоступен.) Попросите ведущего — или попросите передать роль вам. См. Роли и права.
4. Вы гость и пытаетесь создать доску или опрос. Гостям это недоступно — перейдите на полноценный аккаунт (ваш вклад сохранится).
Название доски, карточку или запись отклонил лимит
Сверьтесь с лимитом того, что вы писали:
Название доски ≤ 200 символов · колонки ≤ 12 · текст карточки ≤ 5 000 символов · отображаемое имя ≤ 100 символов · картинка ≤ 5 MB (только PNG/JPEG/GIF/WebP) · опросу нужно ≥ 2 вариантов (и ≤ 20, вопрос ≤ 500 символов) · таймер 1–60 мин.
Коварнее всего текст карточки: поле ввода не останавливает вас на 5 000 символов, а сервер — останавливает. Если огромная вставка тихо не сохранилась, разбейте её на несколько карточек (ретро от этого обычно только выигрывает).
Я не вижу чужих изменений в реальном времени
Retroscribe передаёт каждое изменение вживую; если доска замерла, что-то блокирует соединение:
1. Проверьте сеть — корпоративные файрволы и VPN иногда блокируют realtime-канал к доменам Google/Firebase.
2. Агрессивные блокировщики рекламы и расширения приватности могут блокировать reCAPTCHA (App Check), без которого приложение не работает. Разрешите сайт или попробуйте другой профиль браузера.
3. Обновите вкладку — приложение заново подпишется на все живые потоки.
4. Убедитесь, что вы действительно на доске (ваш аватар виден в списке участников). Если нет — откройте ссылку на доску заново.
Я не могу голосовать — «Voting is locked» или «Votes left: 0»
«Voting is locked» означает, что ведущий закрыл фазу голосования — так и задумано; если нужно, попросите его снять блокировку.
«Votes left: 0» означает, что вы израсходовали свой запас (он задаётся при создании доски). Но вы всегда можете забрать голос с менее важной карточки — нажмите на свой подсвеченный голос, чтобы вернуть его, — и потратить где-то ещё.
Меня разлогинило и просят подтвердить email
Аккаунты, которые остаются неподтверждёнными дольше 24 часов, блокируются до подтверждения. При этом автоматически отправляется новая ссылка для активации — проверьте почту (и папку «Спам»), перейдите по ссылке и войдите снова. Ничего не удаляется; ваши доски и вклад ждут вас.
Моя картинка не загружается
Загрузка отклоняется, если файл больше 5 MB, не является PNG, JPEG, GIF или WebP или вы не вошли в систему. Скриншоты из буфера обмена — это обычно PNG сильно меньше лимита; типичные нарушители 5 MB — экспортированные фотографии. Уменьшите или сожмите и попробуйте снова.
Человек вышел, но всё ещё виден в списке участников
Присутствие работает по heartbeat-сигналу раз в 60 секунд с таймаутом 2 минуты. Если у кого-то ноутбук ушёл в сон вместо закрытия вкладки, он может «висеть» в списке до 2 минут, прежде чем исчезнет. Обычное закрытие вкладки убирает человека мгновенно. Делать ничего не нужно — всё разрешается само.
Карточка пропала после удаления колонки
Она не пропала — её спасли. Когда колонку удаляют, её карточки автоматически переносятся в первую колонку приложением ведущего (в этот момент появляется уведомление). Пролистайте первую колонку — они там. Обратите внимание: спасение выполняется на экране ведущего, поэтому доска должна быть у него открыта, чтобы оно сработало.
Я случайно объединил две карточки
Объединение всегда сначала просит подтверждение, но если это произошло: автоматического разъединения нет. Быстрее всего теперь нажать на иконку карандаша на объединённой карточке и отредактировать текст до нужного вида — её автор может сделать это, пока встреча активна (объединённая карточка принадлежит той карточке, на которую вы её бросили). Предпочитаете чистый лист? Удалите объединённую карточку и добавьте новые карточки с исходными текстами.
Нужны ли коллегам аккаунты, чтобы присоединиться к ретро?
Нет. Зарегистрированный аккаунт нужен только тому, кто создаёт доску. Все остальные открывают ссылку и заходят как гости, указав только имя, — с полной возможностью добавлять карточки, голосовать и комментировать.
Моя доска приватна?
Доски нигде не публикуются и не ищутся, а их ID случайные и неугадываемые — найти доску могут только те, кому вы дали ссылку, а читать содержимое — только реальные участники. Учтите: это доступ по ссылке, а не по приглашению — присоединиться может любой обладатель ссылки, поэтому делитесь ею осознанно.
Сколько у меня голосов?
Зависит от доски: создатель задаёт лимит на человека (виден в шапке как «Votes left») или оставляет 0 — без ограничений. В любом случае максимум 1 голос на карточку, и голос всегда можно забрать и потратить в другом месте.
Анонимные карточки действительно анонимны?
Да — на анонимных досках имя и цвет автора заменяются на «Anonymous» ещё до сохранения данных, поэтому личность вообще не попадает в базу. Это не трюк интерфейса, который потом можно было бы «отклеить».
Что будет с моими данными, если я зайду как гость?
Ваши карточки, голоса и комментарии останутся на доске. Гостевая учётная запись удаляется при выходе, а заброшенные гостевые аккаунты автоматически удаляются через 30 дней. Если до этого перейти на полноценный аккаунт, всё бесшовно привяжется к новой учётной записи.
Можно ли сменить фасилитатора посреди встречи?
Да — текущий ведущий нажимает на иконку короны рядом с любым участником, чтобы передать роль. Все инструменты ведущего мгновенно переходят к новому фасилитатору на всех экранах. Удобно для ротации фасилитаторов или на случай, если у ведущего пропала связь. Если ведущего нет и его подменяет модератор команды, взять роль он может только себе или вернуть её создателю доски — а создатель всегда может вернуть её себе сам, кнопкой над списком участников. Удаление доски и смена её команды не переходят вообще: и то и другое остаётся за создателем.
Можно ли экспортировать доску в PDF, CSV или Markdown?
Пока нет — экспорт в планах развития. Сегодня надёжной записью служит сама доска: после того как ведущий завершит встречу, она становится замороженным протоколом, к которому в любой момент можно вернуться из «Недавних досок». Большая цель — отчёт, написанный AI после каждого ретро, — тоже впереди; смотрите Планы развития.
Есть ли светлая тема?
Пока нет — Retroscribe поставляется только с тёмной темой в стиле glassmorphism. Если на проекторе нужна дополнительная читаемость, кнопкой A+ увеличьте текст карточек до 1.5×.
Можно ли изменить язык интерфейса?
Да — нажмите иконку глобуса в шапке приложения, чтобы переключить интерфейс на один из 8 языков: English, Polski, Deutsch, Українська, Русский, Čeština, Slovenčina и Svenska. Выбор запоминается на этом устройстве; язык по умолчанию — английский.
Работает ли на телефонах и планшетах?
Да — интерфейс адаптивный, с отдельными брейкпоинтами для планшетов и телефонов. Фасилитировать (drag & drop, работа с панелями) удобнее на десктопе; участвовать (карточки, голоса, комментарии) отлично получается и с телефона.
Когда Retroscribe запишет моё ретро и напишет отчёт?
Это флагманская идея продукта — надстройка для Microsoft Teams, которая синхронизирует транскрипт встречи с таймлайном ваших карточек, а AI пишет отчёт с задачами, закреплёнными за конкретными людьми. Эта функция пока недоступна; она активно проектируется. Загляните в Планы развития, чтобы узнать, что запланировано, и следите за нашими обновлениями, чтобы не пропустить релиз.
Слоган Retroscribe — это обещание: ретро, которое само пишет отчёт. Вот куда мы движемся. Всё, что ниже, находится в проектировании или разработке и сегодня недоступно. Прямо сейчас вам доступно всё, что описано в статьях выше.
Скоро: Ретро внутри Microsoft Teams Скоро
Эта функция находится в разработке и пока недоступна в приложении.
Надстройка для встреч в Teams: фасилитатор получает компактный «пульт» в боковой панели, а общая доска живёт на сцене встречи. Вход идёт напрямую через вашу учётную запись Teams — команде не нужны отдельные аккаунты.
Скоро: Ретро по фазам Скоро
Эта функция находится в разработке и пока недоступна в приложении.
Направляемый процесс по классической дуге ретро: сбор → группировка → голосование → обсуждение → завершение. Карточки автоматически размываются во время сбора (никакого группового мышления), результаты голосования скрыты до его окончания (никакого якорения), фаза обсуждения сочетает фокус с таймбоксами, а завершает всё опрос ROTI 1–5. Сегодняшний свободный режим тоже останется.
Скоро: Запись и транскрипт, синхронизированные с карточками Скоро
Эта функция находится в разработке и пока недоступна в приложении.
Сердце идеи: Retroscribe сопоставляет транскрипт встречи с таймлайном вашей доски — какая карточка была на экране, в фокусе или обсуждалась в какую минуту. Разговор и доска становятся единой навигируемой записью ретро.
Скоро: Отчёт от AI с назначенными задачами Скоро
Эта функция находится в разработке и пока недоступна в приложении.
После встречи за дело берётся «писарь»: AI объединяет транскрипт и таймлайн карточек в структурированный отчёт — что обсуждали, что решили и задачи, закреплённые за реальными людьми из списка участников встречи. Краткое резюме прилетает в командный чат; полный отчёт — в одном клике. Больше никому не придётся писать протокол.
Скоро: Также в списке В планах
Эта функция находится в разработке и пока недоступна в приложении.
Экспорт доски (Markdown / PDF / изображение)
Эмодзи-реакции на карточках
Перенос незавершённых задач в следующее ретро
Подсказки по кластеризации карточек и аналитика голосования
Живые курсоры и AI-ассистент фасилитатора
Политика честности: мы называем функцию доступной, только когда она реально работает. Если на ней бейдж «Скоро» — это обязательство, над которым мы работаем, а не то, на что можно нажать сегодня.
Напишите на grzegorz.patynek@gmail.com — приложите ссылку на доску (иначе мы не сможем её найти — так задумано), опишите, что вы сделали, чего ожидали и что произошло вместо этого. Скриншоты очень помогают.
Сообщить о баге или предложить функцию
Напишите на grzegorz.patynek@gmail.com с «BUG» или «FEATURE» в теме письма. В хорошем баг-репорте указаны браузер, роль (ведущий / участник / гость) и шаги воспроизведения.
Уязвимости безопасности
Нашли проблему безопасности? Пожалуйста, напишите на grzegorz.patynek@gmail.com с «SECURITY» в теме вместо публичного сообщения — мы относимся к этому серьёзно и отвечаем в первую очередь.
Прежде чем писать: раздел «Решение проблем» охватывает самые частые случаи — права доступа, лимиты, realtime-синхронизацию и загрузки — с конкретными решениями.
🔍
По вашему запросу статей не найдено.
Попробуйте другие ключевые слова — например «голоса», «таймер», «гость», «картинка», «объединение» — или очистите поиск.